Sachbearbeiter Genehmigungsmanagement – Großraum- und Schwertransporte (m/w/d)

DE - Deutschland, DE - Staufenberg | Vollzeit, unbefristet

Schwerpunkt: Anträge nach § 29 Abs. 3 StVO Mobiles Arbeiten mit 1–2 Bürotagen pro Woche

Du kennst dich in der Transport- und Logistikbranche aus, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick? Du hast Freude daran, mit Behörden, Fahrpersonal und unserer Disposition zusammenzuarbeiten?

Dann suchen wir genau Dich!

Deine Aufgaben

Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören insbesondere

• Erstellung, Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen nach § 29 Abs. 3 StVO
• Selbstständige Online-Beantragung der Genehmigungen in Abstimmung mit den zuständigen internen Abteilungen
• Kommunikation mit Behörden und Genehmigungsstellen – bei Bedarf auch telefonisch

Überwachung der laufenden Antrags- und Genehmigungsverfahren

• Abstimmung der Auflagen mit der Disposition und den beteiligten Fachabteilungen
• Kontrolle des aktuellen Status aller beantragten und erteilten Erlaubnisse
• Dokumentenmanagement sowie Überwachung auslaufender Genehmigungen
• Prüfung, ob Genehmigungen verlängert oder neu beantragt werden müssen

Dein Profil

• Du verfügst idealerweise über eine der folgenden Qualifikationen:
• abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann beziehungsweise zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung
• mehrjährige Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche, beispielsweise als Verkehrsleiter, Disponent oder Sachbearbeiter
• Berufserfahrung als Berufskraftfahrer, idealerweise ergänzt durch eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende kaufmännische Kenntnisse

Darüber hinaus bringst Du mit

eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• ein gutes Organisationstalent und einen sicheren Umgang mit Fristen
• Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, Vorgänge aktiv bei Behörden nachzuverfolgen
• gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen, Datenbanken und MS Office
• ein grundlegendes technisches Verständnis für Nutzfahrzeuge und Fahrzeugkombinationen
• idealerweise Kenntnisse zu Fahrzeugabmessungen, Achslasten und zulässigen Gesamtgewichten

Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Vorkenntnisse in der Bearbeitung von Anträgen nach § 29 Abs. 3 StVO oder im Umgang mit entsprechenden Online-Genehmigungsportalen sind von Vorteil. Eine gründliche Einarbeitung ist jedoch selbstverständlich.

Das bieten wir Dir

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfahrenen Logistikunternehmen

selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

• eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe und Genehmigungsverfahren
• enge Zusammenarbeit mit Disposition, Fuhrpark und weiteren Fachabteilungen
• die Möglichkeit, überwiegend mobil von zu Hause zu arbeiten
• ein bis zwei feste Bürotage pro Woche für den persönlichen Austausch mit dem Team

moderne digitale Arbeitsmittel

• 24 Tage Urlaub im Jahr + je Jahr Betriebszugehörigkeit +1 Tag (max. 30 Tage)
• Interesse?
• Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
• Werde Teil unseres Teams und sorge gemeinsam mit uns dafür, dass unsere Fahrzeuge und Transporte jederzeit mit den erforderlichen Genehmigungen sicher und zuverlässig unterwegs sind.