Sachbearbeiter:in Abrechnung & Administration (m/w/d)

Bendorf | Vollzeit

Sie arbeiten strukturiert, haben ein gutes Zahlenverständnis und behalten auch bei administrativen Prozessen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Abrechnung, Stammdatenverwaltung sowie den kaufmännischen Prozessen rund um unsere Transportdienstleistungen.

Ihr Aufgabengebiet

Als Sachbearbeiter:in Abrechnung & Administration – Defence Support (m/f/d) sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Abwicklung abrechnungsrelevanter Prozesse und unterstützen bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit Kunden, Dienstleistern und internen Fachbereichen zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Anlage und laufende Pflege relevanter Debitoren- und Kreditorendaten

Bearbeitung und Pflege von Excel-Listen sowie Erstellung und Aktualisierung von Übersichten

Verwaltung und Kontrolle von Auftrags- und Abrechnungsdaten

• Erfassung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Kommunikation und Bearbeitung von Zahlungsavisen

Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Bearbeitung von Gutschriften und Stornorechnungen auf Basis von Leistungsnachweisen

Durchführung und Bearbeitung des Mahnwesens

Formale und inhaltliche Prüfung von Rechnungen hinsichtlich steuerlicher und kaufmännischer Anforderungen

Prüfung und Zuordnung von Leistungsnachweisen und Belegen

• Bearbeitung des Frachtwesens einschließlich Frachtkalkulation
• Vorbereitung und Unterstützung bei Quartalsabschlüssen

Prüfung und Abstimmung abrechnungsrelevanter Buchungsdaten

Bearbeitung und Klärung von Rückfragen zu Rechnungen, Zahlungen und Abrechnungen

Für eine erfolgreiche Bewerbung bringen Sie idealerweise mit

Die Stärke unseres Unternehmens liegt in engagierten Mitarbeiter:innen, die Verantwortung übernehmen, gewissenhaft arbeiten und auch bei komplexen Verwaltungs- und Abrechnungsprozessen den Überblick behalten. Erkennen Sie sich darin wieder? Dann ergänzen folgende Qualifikationen Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Spedition und Logistikdienstleistung, Industrie oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Erste Berufserfahrung in der Abrechnung, Verwaltung, Buchhaltung oder im Rechnungswesen wünschenswert

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Gute Kenntnisse in Microsoft Excel

Erfahrung in der Stammdatenpflege und Datenverwaltung von Vorteil

Grundkenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Frachtabrechnung oder Transportlogistik

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse von Vorteil
• Darüber hinaus überzeugen Sie durch
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Organisationsstärke und Eigeninitiative
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion und sorgfältigen Umgang mit sensiblen Daten
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln

Wir bieten Ihnen

Können Sie sich in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit innerhalb eines internationalen Logistikumfelds wohlfühlen? Dann erwartet Sie bei uns:

Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima

• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen und weitere Benefits

• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, komplexe Transportprozesse zuverlässig, effizient und rechtskonform zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.