Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich der Servicestelle im Referat 11 des Umweltministeriums (w/m/d)

Stuttgart

Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft

Verwaltung, Organisation und Recht

Vergütung E 6 TV-L

Bewerbungsfrist

19. Oktober 2026

Kennziffer

UM12-0305.3-72/12

Offene Stellen

1

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Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung im Referat 11 – Organisation – in der Abteilung 1 - Zentrale Aufgaben, Europa, Internationale Zusammenarbeit

Beschäftigungsart Arbeitsverhältnis

Beschäftigungsdauer Befristet Zwei Jahre (Sachgrundlose Befristung nac

Beschäftigungsumfang Vollzeit

• Qualifikation Berufsausbildung und vergleichbar
• Homeofficemöglichkeit Ja

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Aufgabe des Organisationsreferats im Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft ist es, den reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs für alle Beschäftigten sicherzustellen. Das Referat hat daher ein breites Aufgabengebiet mit vielfältigen und abwechslungsreichen Themenbereichen, in denen es um praktisches Arbeiten und konkretes Umsetzen geht.

Aufgaben

Zentrale Auskunfts-, Informations- und Kontaktstelle für die Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter des Umweltministeriums sowie für Externe zu allen Angelegenheiten des inneren Dienstes, z.B. Koordinierung bei Störungsmeldungen und Reparaturen, Ausgabe von (Büro-)Materialien, Eingaben ins Intranet u.v.m. - im Team mit zwei weiteren Beschäftigten

Marktsondierung, Angebotseinholung, Wirtschaftlichkeitsprüfung und Beschaffung von Materialien

Rechnungseingabe und -überwachung in SAP

Verwaltung und Pflege von IT-Anwendungen, z.B. Arbeitsplatzbuchungs-Software, Anzeigetafeln, Intranet

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Deutsche Sprachkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau C1
• Bewerberinnen und Bewerber aus Drittstaaten müssen den Bewerbungsunterlagen ihren Aufenthaltstitel mit entsprechender Arbeitserlaubnis beifügen

Idealerweise bringen Sie darüber hinaus mit

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Kreativität, Sorgfältigkeit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Was wir bieten

Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigen Vorteilen, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:

Zeit & Flexibilität

Bis zu 60 Prozent Homeoffice möglich. Nutzen Sie die flexiblen Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Sinnhaftigkeit

Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.

Gemeinwohlorientierung

Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.

Sicherheit

Eine langfristige berufliche Perspektive bei einem öffentlichen Arbeitgeber.

Weiterbildung & Entwicklung

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung.

UMfassend fit

Um Ihre Gesundheit zu unterstützen bieten wir eine kostenfreie/reduzierte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, eine ergonomische Arbeitsplatzgestaltung und Gesundheitsvorträge.

Mobilität & Erreichbarkeit

• Arbeitgeber-Zuschuss zum Job-Ticket BW bzw. Deutschlandticket
• Altersvorsorge
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Familie & Betreuung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bei Bedarf und je nach Kapazität steht Ihnen ein Betriebskrippenplatz zur Verfügung.

Weitergehende Informationen

Aktuell steht eine für zwei Jahre befristete Stelle zur Verfügung. Das Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt unter Berücksichtigung der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. [Sachgrundlose Befristung nach § 14 Abs. 2 TzBfG]

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter Bewerben mit Behinderung .

Die Auswahlgespräche finden in Präsenz im Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg statt.

Die Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber zur Durchführung von Bewerbungsprozessen finden Sie hier .

Noch Fragen?

Heike Engelhardt

Fachreferat

Telefon 0711 126-2617

Annalena Thiel

Personalreferat

• Telefon 0711 126-2642
• Hinweis: Interesse geweckt?
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 19.10.2026.