Sachbearbeiter:in Genehmigungsmanagement (m/f/d)

Bendorf | Vollzeit

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und koordinieren gerne verschiedene Ansprechpartner? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Planung, Steuerung und Überwachung genehmigungsrelevanter Transportprozesse.

Ihr Aufgabengebiet

Als Sachbearbeiter:in Genehmigungsmanagement (m/f/d) sorgen Sie dafür, dass alle erforderlichen Genehmigungen und Begleitmaßnahmen für unsere Transporte rechtzeitig und ordnungsgemäß organisiert werden. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, Behörden und externen Dienstleistern zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Beantragung, Koordination und Überwachung von transportrelevanten Genehmigungen

Sicherstellung der Einhaltung aller behördlichen und organisatorischen Vorgaben

Kontrolle und Nachverfolgung laufender Genehmigungsverfahren

• Abstimmung der Transportplanung mit den zuständigen Planning- und Operations-Teams
• Koordination von Transportzeiten sowie weiterer transportrelevanter Anforderungen
• Organisation und Beauftragung von VLM-, Polizei- und BF3-Begleitungen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten externer Begleitunternehmen
• Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Begleitfirmen und weiteren externen Partnern
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Unteraufträgen unter Berücksichtigung der jeweiligen Genehmigungsanforderungen
• Verwaltung und Pflege transportrelevanter Daten und Dokumentationen
• Erstellung und Aktualisierung von Übersichten, Listen und Auswertungen in Excel
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Für eine erfolgreiche Bewerbung bringen Sie idealerweise mit

Die Stärke unseres Unternehmens liegt in engagierten Mitarbeiter:innen, die Verantwortung übernehmen, zuverlässig handeln und auch bei komplexen Anforderungen den Überblick behalten. Erkennen Sie sich darin wieder? Dann ergänzen folgende Qualifikationen Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung,

Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Erste Berufserfahrung im Bereich Transportlogistik, Genehmigungsmanagement oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Gute allgemeine PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Gute Kenntnisse in Microsoft Excel

• Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und transportrelevanten Daten wünschenswert
• Verständnis logistischer Prozesse und Transportabläufe von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse von Vorteil

Darüber hinaus überzeugen Sie durch

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Problemlösungskompetenz und Belastbarkeit auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten Ihnen

Können Sie sich in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit innerhalb eines internationalen Logistikumfelds wohlfühlen? Dann erwartet Sie bei uns:

Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima

• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen und weitere Benefits

• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, komplexe Transportprozesse zuverlässig, effizient und rechtskonform zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.