Sachbearbeiter:in Genehmigungsmanagement (m/f/d)

Verschiedene Standorte | Vollzeit, unbefristet

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und koordinieren gerne verschiedene Ansprechpartner? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Planung, Steuerung und Überwachung genehmigungsrelevanter Transportprozesse.

Ihr Aufgabengebiet

Als Sachbearbeiter:in Genehmigungsmanagement (m/f/d) sorgen Sie dafür, dass alle erforderlichen Genehmigungen und Begleitmaßnahmen für unsere Transporte rechtzeitig und ordnungsgemäß organisiert werden. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, Behörden und externen Dienstleistern zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Einholung und Prüfung der technischen Gutachten, die für die Erteilung von Ausnahmegenehmigungen gemäß § 70 Abs. 1 StVZO und §§ 47/76 FZV erforderlich sind

Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen gemäß § 70 Abs. 1 StVZO bei den zuständigen Behörden.

Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden und Genehmigungsstellen

Beratung interner und externer Interessengruppen zu den Bedingungen und Anforderungen im Zusammenhang mit Ausnahmegenehmigungen gemäß § 70 Abs. 1 StVZO und §§ 47/76 FZV

Verwaltung der Dokumentation und Pflege der Fahrzeugstammdaten

• Dokumentenmanagement sowie Überwachung auslaufender Ausnahmegenehmigungen gemäß § 70 Abs. 1 StVZO
• Bei Bedarf Beantragung von Genehmigungen und Ausnahmegenehmigungen gemäß §§ 29/46 StVO
• Bei Bedarf Dienstreise zu verschiedenen Niederlassungen der GRUBER Logistics Gruppe

Für eine erfolgreiche Bewerbung bringen Sie idealerweise mit

Die Stärke unseres Unternehmens liegt in engagierten Mitarbeiter:innen, die Verantwortung übernehmen, zuverlässig handeln und auch bei komplexen Anforderungen den Überblick behalten. Erkennen Sie sich darin wieder? Dann ergänzen folgende Qualifikationen Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann beziehungsweise zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung

Mehrjährige Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche, beispielsweise als Verkehrsleiter, Disponent oder Sachbearbeiter

Vorkenntnisse in der Bearbeitung von Anträgen gemäß § 70 Abs. 1 StVZO

Gute allgemeine PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Verständnis logistischer Prozesse und Transportabläufe von Vorteil

Ein grundlegendes technisches Verständnis für Nutzfahrzeuge und Fahrzeugkombinationen

Kenntnisse zu Fahrzeugabmessungen, Achslasten und zulässigen Gesamtgewichten

Geografische Kenntnisse, insbesondere des deutschen Autobahn- und Straßennetzes

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse von Vorteil

Darüber hinaus überzeugen Sie durch

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Problemlösungskompetenz und Belastbarkeit auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten Ihnen

Können Sie sich in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit innerhalb eines internationalen Logistikumfelds wohlfühlen? Dann erwartet Sie bei uns:

Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima

• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobile-Office-Möglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen und weitere Benefits

• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, komplexe Transportprozesse zuverlässig, effizient und rechtskonform zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.