Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Bußgeldstelle, befristet als Vertretung

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Öffentliche Stellenausschreibung

Im Bürgeramt suchen wir Sie zum frühestmöglichen Termin als:

Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Bußgeldstelle, befristet als Vertretung Bewerbungsfrist: 9. Oktober 2026

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Das Bürgeramt ist für die Anliegen von ca. 215.000 Einwohnern zuständig. Zahlreiche städtische Dienstleistungen, wie das Pass- und Meldewesen, Ausländer-, Personenstands-, Straßenverkehrs-, Gewerbe- und Aufsichtsangelegenheiten bis hin zu öffentlicher Sicherheit und Ordnung befinden sich hier unter einem Dach. Die Aufgaben sind vielseitig, verantwortungsvoll und geprägt von den unterschiedlichen Bedürfnissen der Erfurterinnen und Erfurter. Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und bürgernahen Tätigkeit? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams und gestalten ein service- und zukunftsorientiertes Bürgeramt mit!

Das Aufgabengebiet umfasst die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten sowie von Verwarn- und Bußgeldverfahren. Sie erfassen und prüfen Personen- und Verfahrensdaten, veranlassen den Versand von Verwarnungen, Anhörungen und weiteren Schreiben und führen bei Bedarf Betroffenenwechsel sowie Anschriftenermittlungen bei den zuständigen Behörden durch. Darüber hinaus erfassen und aktualisieren Sie die für das Verfahren relevanten Daten zu Betroffenen, Fahrzeughaltern, Bevollmächtigten und weiteren Beteiligten, führen erforderliche Recherchen durch und wirken bei der Anlage und Verwaltung von Bußgeldakten mit. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Bearbeitung und Archivierung von Akten sowie das Scannen, Zuordnen und Archivieren der Eingangspost für die elektronische Akte.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

Weiterhin wichtig sind uns

anwendungsbereite Kenntnisse im Ordnungswidrigkeitsverfahren sowie der Standardsoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software

die Fähigkeit, qualitativ hochwertige und verwertbare Arbeitsergebnisse zu erzielen, verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise, einer ausgeprägten Planungs- und Organisationskompetenz, Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit sowie situations- und adressatengerechter Kommunikation

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Vergütung

Bewertung

E 6 TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

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Online-Dienst: Online-Bewerbung

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• Bewerbungsfrist: 9. Oktober 2026

Allgemeine Bewerbungsbedingungen

Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.

Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.

Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren“ ( www.erfurt.de/ef139794 ), sowie „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung“ ( www.erfurt.de/ef139942 ) einsehbar sind.

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Held, Tel. 0361 655-2163

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