Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll / Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Geschäftsstelle Erfurt

Juri-Gagarin-Ring 160, 99084 Erfurt

Thüringen / Mittelthüringen

• nächstmöglichen Zeitpunkt
• Zunächst befristet mit Übernahmeoption
• Befristet bis: ein Jahr

Vollzeit

Sie wünschen sich einen Job mit Sinn, bei dem moderne Arbeitgeberleistungen und ein wertschätzendes Miteinander selbstverständlich sind? Dann passen wir gut zusammen!

In unserer engagieren sich rund 200 Kolleg*innen dafür, die Arbeit von über 200 Einrichtungen mit rund 5.000 Mitarbeitenden in ganz Thüringen zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in für die Entgeltabrechnung (m/w/d). Die Stelle ist als Krankheitsvertretung auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme und in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.

Stellenbeschreibung

• In dieser Position betreuen Sie eigenverantwortlich die Personalprozesse für Ihre zugeordneten Einrichtungen – mit einem klaren Fokus auf folgende Aufgaben:
• Eigenverantwortliche und fristgerechte Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
• Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu Entgelt- und Abrechnungsthemen
• Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben, wie z.B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Mitwirkung bei der Personalkostenplanung und -abrechnung gemäß Vorgabe
• Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns gerne Ihre Onlinebewerbung. Wir freuen uns von Ihnen zu hören.
• Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.

Sie bringen mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuer notwendig, Arbeitsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (Sage von Vorteil) sowie den gängigen MS-Office Produkten
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Einhaltung der notwendigen Diskretion
• Hohe Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer etablierten, engagierten Organisation
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive Tarifsteigerungen und zwei Sonderzahlungen pro Jahr.
• 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche freie Tage (AWO Tage) für Ihre Erholung sowie 2 Tage mobiles Arbeiten wöchentlich für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Zusätzliche Leistungen wie JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- oder Pflegeheimplatz – damit Familie und Beruf gut zusammenpassen.
• Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie regelmäßige betriebsärztliche Betreuung zur Förderung Ihrer Gesundheit.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Entwicklungsperspektiven in einem sozialen Arbeitsumfeld.
• Eine kostenfreie Mitarbeiterberatung (EAP) zur Unterstützung in beruflichen und privaten Lebensphasen.
• Vielfältige Mitarbeitendenrabatte über unser Corporate-Benefits-Programm – z. B. für Kleidung, Technik, Reisen und Freizeit

Ihre Vorteile

24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Betriebsarzt

• Corporate Benefits
• Employee Assistance Programme (EAP)
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Flexible und mobile Arbeitszeit
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mobiles Arbeiten
• Prämie für Mitarbeitendenwerbung
• Regenerationstag(e)
• Tarifliche Vergütung
• Tarifliche Zulagen und Prämien