Fachangestellter (m/w/d) Archivwesen Bewerbungsfrist: 7. Oktober 2026

Öffentliche Stellenausschreibung

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Fachangestellter (m/w/d) Archivwesen Bewerbungsfrist: 7. Oktober 2026

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Das Stadtarchiv Erfurt ist das größte und eines der ältesten Kommunalarchive in Thüringen. Es verwahrt faszinierende Bestände, die von der ältesten deutschsprachigen Urkunde aus dem Jahr 1183 (Judeneid) bis zu digitalen Unterlagen der Stadtverwaltung reichen. Hier sind ca. 6.500 lfm Schriftgut, 600.000 Bilder und 50.000 großformatige Archivalien verwahrt. Das Stadtarchiv setzt Standards und stellt sich neuen Herausforderungen wie der digitalen Langzeitarchivierung.

Das Aufgabengebiet umfasst die Erfassung, Übernahme, Sicherung und Erschließung des dienstlichen Schriftgutes der Stadtverwaltung Erfurt sowie von Fremdprovenienzen. Hierzu gehören insbesondere die Beratung der abgebenden Stellen bei der Schriftgutverwaltung, Registraturbesuche, die Bewertung und Kassation von analogem und digitalem Schriftgut sowie dessen Übernahme, Erschließung und technische Bearbeitung. Weitere Aufgaben sind die Überwachung von Aufbewahrungsfristen, die Führung der Nachweis- und Kassationsdatenbanken sowie die Unterstützung bei der digitalen Langzeitarchivierung. Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit die Benutzerbetreuung im Verwaltungsarchiv, die Organisation des Leihverkehrs, Recherchen und die Beantwortung schriftlicher Anfragen, insbesondere zur Familienforschung und Erbenermittlung. Ergänzend gehören die Mitwirkung bei Veranstaltungen, die Betreuung von Praktikanten, die Vertretung im Magazindienst sowie die Erstellung kleinerer Beiträge für Social Media zum Aufgabengebiet.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archivwesen

Weiterhin wichtig sind uns:

anwendungsbereite Kenntnisse digitaler Medien und in der digitalen Langzeitarchivierung, in der Zeit- und Regionalgeschichte sowie der Standardsoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software

ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, verbunden mit einer selbständigen und initiativen Arbeitsweise, eine hohe Leistungsbereitschaft, Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Vergütung

Bewertung:

E 6 TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

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Bewerbungsfrist: 7. Oktober 2026

Allgemeine Bewerbungsbedingungen

Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.