Verwaltungskraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung

17/09/2026

Ambulante Pflege OS , Osnabrück , Teilzeit

• Du liebst Organisation, übernimmst gerne Verantwortung und suchst ein herzliches, engagiertes Arbeitsumfeld?
• Dann bist du bei uns genau richtig! Unterstütze unser Pflegeteam administrativ – und gestalte aktiv die Zukunft eines modernen, digitalen Pflegedienstes mit.
• Profitiere von einem wertschätzenden Miteinander, familienfreundlichen Arbeitgeberleistungen und zahlreichen Vorteilen.

Verwaltungskraft (m/w/d) • Teilzeit • Raum Osnabrück

Darauf kannst du dich freuen

• Faire Vergütung nach AVR-Caritas – plus feste Entgeltsteigerungen und Jahressonderzahlung.
• 29 Tage Urlaub: Für deine Erholung und genügend Zeit für Familie und Freizeit.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten dir Sicherheit und eine langfristige Perspektive.
• Flexible Arbeitszeitmodelle (4 Tage Woche möglich) : Damit du Familie, Freizeit und Beruf gut miteinander verbinden kannst.
• Individuelle Fort- und Weiterbildung – wir zahlen selbstverständlich Kursgebühren.
• Private Unfallversicherung & bezuschusste Betriebsrente – Wir denken an deine Absicherung.
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation – Wir leben flache Hierarchien.
• JobRad: Fahr mit dem Bike zur Arbeit und auch privat.
• Moderne, digitale Arbeitsmittel – Du arbeitest mit aktueller IT-Ausstattung und digitaler Dokumentation.
• Ruhebereich mit Kaffee und Tee.
• Regelmäßige Team-Events – Wir stärken unser Miteinander durch gemeinsame Aktivitäten
• Unterstützung bei der Angehörigenpflege – Wir helfen dir bei der Suche nach Betreuungs- oder Pflegeangeboten für deine Liebsten.
• Wertschätzende Führungskultur – Unsere Tür steht immer offen – persönliche Gespräche auf Augenhöhe sind bei uns gelebter Alltag.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder Personalabteilung idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Wünschenswert: Kenntnisse der SGB V / XI / XII u. Software im Gesundheitswesen

Sicherer Umgang mit MS Office

• Freude an strukturierter, sorgfältiger und eigenständiger Arbeit
• Kommunikationsstärke, Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
• Offenheit für digitale Tools & moderne Arbeitsweisen

Deine Rolle

Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Abstimmung mit dem Steuerberater

Prüfung und Pflege von Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten

Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten

Koordination von Bewerbungsgesprächen

Ansprechpartner:in für das Team in allen Personalfragen

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Pflegedienst

• Erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, Angehörige und externe Partner
• Digitale Dokumentenverwaltung sowie Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Unterstützung im Qualitätsmanagement & Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

So bewirbst du dich

• Schick uns einfach Deinen Lebenslauf per E-Mail, über unser Online-Formular oder per Post.
• Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden und laden Dich gern auf einen Kaffee ein, damit wir uns kennenlernen.
• SDH Pflege- z.Hd. Dominik Dietzel- Am Schölerberg 9- 49082 Osnabrück- 05419611024-
• www.sdh-pflegedienst.de