Mitarbeiter:in Officemanagement (m/w/d)

vor Ort 06120 Halle (Saale)

Entgelt: TV-L E 6

Vollzeit BEFRISTET_OPTION_UNBEFRISTET Wochenarbeitszeit: 38,5 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 02.10.2026

Organisation, die verlässliche Abläufe schafft.

Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie den Vorstandsbereich Medizinmanagement der Ärztlichen Direktion und tragen am Universitätsklinikum Halle (Saale) zu verlässlichen Abläufen im Bereich bei.

Freuen Sie sich auf vielseitige Einblicke in das Medizinmanagement eines Maximalversorgers und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen.

Das sind Ihre Aufgaben

Durchführung allgemeiner Administrations- und Verwaltungsarbeiten

Terminplanungen

• Kopier- und Archivarbeiten
• Bearbeitung und Verwaltung des Posteingangs und des Postausgangs
• Mailbearbeitung

Materialbeschaffung und Bestellwesen

Organisatorische/administrative Aufgaben bei Gremiensitzungen, Kongressen und Tagungen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im administrativen Bereich

Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen (insb. MS Office-Word, Outlook, Excel, Power-Point, SharePoint)

Kommunikationsfähigkeit

• Organisationstalent und Engagement
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Loyalität werden vorausgesetzt
• Das bieten wir Ihnen

Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten

• leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 unseres Haustarifvertrages
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Weitere Informationen zur Vergütung: → Tarifverträge und Entgelttabellen

Alles für einen erfolgreichen Start

digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg

• eine flexible Einarbeitungsphase, die Ihnen ausreichend Zeit gibt, sich mit Ihren neuen Aufgaben vertraut zu machen
• Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß