Chefsekretär:in (w/m/d)

Beschäftigungsart: Vollzeit

• Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche
• Befristung: befristet f. 2 Jahre, Übernahme ist angestrebt
• Beginn zum: 01.12.2026
• Vergütung: bis zur EG 7

Ihre Aufgaben

• Allumfassende, selbständige Büroorganisation des Sekretariats der Apothekenleitung
• Unterstützung der Abteilungen der Apotheke in der operativen Sachbearbeitung

Vertragskoordination und Koordination von Personalvorgängen

• Verwaltung von Klinischen Studien
• Erstellen von Auswertungen und Präsentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine andere kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen (insb. Outlook, MS Office. SharePoint, Warenwirtschaftssystem)

Hohe Kommunikationsfähigkeit

• Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung und Budgetüberwachung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Englischkenntnisse
• Erfahrungen im Krankenhaus- und Apothekenbereich erwünscht
• Wir bieten Ihnen

Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten

• leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 unseres Haustarifvertrages (gemäß Entgelttabelle TV-L) inkl. zwei Jahressonderzahlungen
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Weitere Informationen zur Vergütung: → Tarifverträge und Entgelttabellen

Alles für einen erfolgreichen Start

digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg

• qualifizierte Einarbeitung an Hand eines etablierten Einarbeitungskatalogs
• interaktive Willkommenstour zur Erkundung des UKH-Standorts Ernst-Grube-Straße
• Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß