Mitarbeiter/in (w/m/d) in der Geschäftsstelle des Finanzamtes Stralsund

Die Hansestadt Stralsund ist als Erholungsort und bedeutendes touristisches Zentrum der südlichen Ostseeregionbekannt. Leben und Arbeiten in einer der schönsten Regionen Deutschlands - dafür sucht das Finanzamt Stralsund Sie. Hier erwartet Sie als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner der Beschäftigten im Herzstück eines Finanzamtes - in der Geschäftsstelle - eine vielseitige und interessante Tätigkeit. Von hier aus werden im Auftrag der Amtsleitung alle organisatorischen Aufgaben erledigt, die für den laufenden Betrieb des Finanzamtes in sachlicher und personeller Hinsicht erforderlich sind.

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Aktenverwaltung und Archivierung

Zusammenarbeit mit den Zentral- und Landesarchiven

Materialbeschaffung - Sichtung und Prüfung der Bedarfe sowie Materialausgabe

Vordruckverwaltung - Bereitstellung und Verteilung

• Sonstige Aufgaben auf Zuweisung des Vorstehers und Geschäftsstellenleiters (z.B. Erstellen von Statistiken und Verzeichnissen)
• Vertretung im Vorzimmer incl. Vorbereitung von Dienstberatungen und Terminüberwachung für den Vorsteher

Kleinere Aufgaben im Zusammenhang mit der Gebäudeverwaltung

• Postbearbeitung - Ein- und Ausgangspost incl. digitale Postbearbeitung
• abgeschlossene Berufsausbildung in den Berufen als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
• gutes Gespür für Menschen und Prioritäten sowie agieren mit einer freundlichen Art souverän in jeder Situation
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, wie WORD, EXCEL und OUTLOOK
• körperliche Eignung für regelmäßige Lastenhandhabung (Heben bis max. 20 kg)
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich in die verschiedenen Aufgaben der Geschäftsstelle einzuarbeiten

hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt

eine attraktive Altersabsicherung, die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, 30 Tage Urlaub, eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe