Assistent/in (w/m/d) der Prorektor/innen

Herzlich Herzlich willkommen an der Hochschule Stralsund! Die HOST ist eine forschungsstarke Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit technisch-wirtschaftlichem Profil. In der UNESCO-Weltkulturerbe-Stadt Stralsund - direkt vor der Insel Rügen - verbindet sie exzellente Lehre, anwendungsnahe Forschung und moderne Infrastruktur auf einem kompakten Campus in Ostseenähe. Mit 28 Studiengängen an drei Fakultäten, neun spezialisierten An- und In-Instituten sowie starken regionalen und internationalen Kooperationen bietet die Hochschule ein attraktives wissenschaftliches Umfeld. Zeitgemäß ausgestattete Labore und Arbeitsplätze sowie flache Hierarchien prägen das tägliche Arbeiten.

Planungs-, Koordinations- und Kontrolltätigkeiten

Unterstützung der Prorektor*innen

Führung der Verwaltungsobliegenheiten der Prorektor*innen

organisatorische Aufgaben

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder einschlägige Berufserfahrung

Teamfähigkeit, kommunikationsstarkes Servicebewusstsein und Organisationsstärke

Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend in Wort und Schrift

sehr gute Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit verschiedenen digitalen Tools

Erfahrungen mit administrativen Prozessen und deren Dokumentation

Kenntnisse des deutschen/internationalen Hochschulwesens sind von Vorteil

Möglichkeit zum Dienstradleasing, eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einer innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in der lebendigen Welterbe- und Hansestadt Stralsund, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen, 20 h/Woche Teilzeitbeschäftigung , ein variables Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum ortsunabhängige Arbeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter Erasmus+, Gesundheitsangebote und –kurse im Rahmen des „Hochschulgesundheitsmanagement“