Buchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)

NEU

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

• Die Finanzbuchhaltung sucht eine(n) Buchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)
• Bewerbungsfrist: 4. Oktober 2026
• Veröffentlichungsdatum: 14. September 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (60 - 100 %)
• Kennziffer: 00005178

Beschreibung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Betriebswirt*in oder Fachwirt*in mit der entsprechenden Berufserfahrung).

Sie verfügen über (erste) Erfahrungen in der Erstellung von Jahresabschlüssen.

Sie weisen sehr gute Kenntnisse in der doppelten Buchführung sowie Grundkenntnisse in der kameralen Buchführung (Einnahmen-Überschussrechnung) auf.

Wir erwarten gute bis sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).

SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.

Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil.

Darüber hinaus sollten Sie über ein hohes Mass an Engagement verfügen.

Ein freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und die Bereitschaft zur konstruktiven Teamarbeit setzen wir voraus. Wir erwarten eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Ihr Aufgabengebiet in der Bilanzbuchhaltung umfasst insbesondere

Mitwirkung bei der Bilanzerstellung

• Mitarbeit bei der Erhebung von Daten, die für den Jahresabschluss benötigt werden, insbesondere im Bereich der unfertigen Leistungen, erhaltenen Anzahlungen und Bewertung der Projekte
• Erstellung von Auswertungen für den Jahresabschluss entsprechend den Vorgaben
• Kontieren und Erfassen von Buchungen in der Bilanzbuchhaltung (Umbuchungen, Abschlussbuchungen, Abgrenzungsbuchungen) insbesondere im Bereich der Abgrenzung Verbindlichkeiten, Sonderposten sowie Rechnungsabgrenzungsposten
• Abstimmen und Erstellen des Anlagespiegels und des Sonderpostenspiegels der Universität Freiburg
• Bereitstellen von Unterlagen und Begleiten der Jahresabschlussprüfung durch die Wirtschaftsprüfer

Abstimmung von Sachkonten

Mitwirkung bei der Erstelung eines Kontierungshandbuchs (Wiki)

Wir bieten Ihnen

ein interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und serviceorientierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre

gute interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Arbeitszeit im Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum HomeOffice
• JobTicket; JobBike BW, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. HanseFit) und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage sowie gute Erreichbarkeit mit ÖPNV.
• Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung. Anschließend kann eine Weiterbeschäftigung mit 60% erfolgen.
• Die Stelle ist befristet bis 25. Dezember 2027. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E8.

Bewerbung

• Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005178 bis spätestens 4. Oktober 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
• Universität Freiburg Finanzbuchhaltung und Universitätskasse Fahnenbergplatz 79085 Freiburg (Bitte laden Sie ein Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im PDF- Format hoch.) Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 42 statt.
• Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Andrea Rumbschick unter Tel. +49 761 203-4343 oder E-Mail bewerbung-fibu@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.