Assistenz der Stabsstellenleitung (m/w/d)

79110 Freiburg

Stellenbeschreibung

Keine Gehaltsinformationen angegeben

• Weiterbildungsprogramme, Kinderbetreuung, Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket
• 79110 Freiburg

Vollständige Stellenbeschreibung

• Die Stabsstelle Bau- und Entwicklungsplanung sucht zum 01.12.2026 eine
• Die Stabsstelle des Klinikumsvorstands für Bau- und Entwicklungsplanung (BEP) befasst sich als zentrale Organisationseinheit des Universitätsklinikums Freiburg mit betrieblichen und baulichen Veränderungen und Entwicklungen.

Wir bieten Ihnen

• ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kollegialen und professionellen Arbeitsatmosphäre
• vielfältige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch den klinikeigenen Fachbereich Fortbildung
• einen familienfreundichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Angeboten zur Kinderbetreuung
• hohe Arbeitsplatzsicherheit eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
• bei Vorliegen der persönlichen Vorraussetzungen ist eine Eingruppierung nach TV-UK E9 möglich

Einblick in Ihre Aufgaben

eigenständige und vorausschauende Unterstützung und Entlastung der Stabsstellenleitung im abwechlungsreichenTages- und Projektgeschäft

Organisation und Koordination administrativer Abläufe

Korrespondenzführung und Dokumentenmanagement

Mitwirkung in der Personal- und Investitionsplanung innerhalb des Bereiches

Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

• Termin- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen
• Schnittstellenfunktion zwischen der Stabsstellenleitung, den Projektleitungen und weiteren internen sowie externen Ansprechpartner*innen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Organisations- oder Assistenzbereich
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch SAP R/3
• ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeinitiative und Verantwortungsbewusstsein
• freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein sicherer Kommunikationsstil in Wort und Schrift
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten, präzisen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Gerne lernen wir Sie in einem persönlichen Gespräch kennen. Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 06.11.2026 über den Bewerbungsbutton.
• Fragen? Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail oder rufen Sie uns an:

Daniela Schuler

daniela.schuler@uniklinik-freiburg.de

0761/270-19401

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.