Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Drittmittelverwaltung

NEU

Teilzeit

• Sonstiges
• Wissenschaftsmanagement

Sekretariat / Verwaltung

• Die Verwaltung des Physikalischen Instituts sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Drittmittelverwaltung
• Bewerbungsfrist: 15. November 2026
• Veröffentlichungsdatum: 23. Oktober 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50-75 %)
• Kennziffer: 00005235

Beschreibung

Aufgaben

• selbständige Finanzverwaltung von Drittmittelprojekten (DFG, BMFTR, Eu u.a.), insbesondere:
• Mittelbewirtschaftung, - überwachung und -abrechnung nach Vorgaben der Zuwendungsgeber, des Landes Baden-Württemberg und der Universität

Budgetierung

• Controlling
• Berichtswesen
• Unterstützung bei externen Audits/Prüfungen

Beratung der Projektleiter*innen

Kommunikation mit Zuwendungsgebern, zentraler Universitätsverwaltung u.a.

Dokumentation

sonstige Veraltungsaufgaben nach Weisung

Ihr Profil

• langjährige, einschlägige Erfahrung im Drittmittelbereich bzw. eine einschlägige, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• idealerweise Erfahrung an der Arbeit an einer Universität oder einer Forschungseinrichtung sowie mit SAP/SRM

sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbes. Excel

• Zahlenaffinität
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schritt

Teamfähigkeit

eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikationskompetenzen, Freude an komplexen Aufgabenstellungen, Eigeninitiative

Wir bieten

eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kleinen, eingespielten Team

Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen

• strukturierte Einarbeitung
• fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
• gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Zschüsse zu Job Ticket BW, Deutschlandticket Job und JobBike

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist befristet bis 31. Januar 2028. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

Bewerbung

• Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005235 bis spätestens 15. November 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
• Fakultät für Mathematik und Physik Physikalisches Institut Prof. Dr. Frank Stienkemeier Geschäftsführender Direktor Hermann-Herder-Str. 3 79104 Freiburg
• Für nähere Informationen steht Ihnen Prof.Dr. Frank Stienkemeier unter Tel. +49 761 203-7609 oder E-Mail frank.stienkemeier@physik.uni-freiburg.de zur Verfügung.