Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Bauverwaltung

Die Samtgemeinde Aue sucht zum 01.03.2027 oder früher eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

für die Bauverwaltung

• in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet.
• Der Schwerpunkt Ihrer zukünftigen Tätigkeit liegt im Bereich des Vertragswesens und der Liegenschaftsverwaltung. Zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet gehören insbesondere, wobei Veränderungen ausdrücklich vorbehalten bleiben:
• Vertragswesen und Grundstücksangelegenheiten / allg. Bauverwaltung
• - Eigenständige Bearbeitung sämtlicher Vertragsangelegenheiten der Samtgemeinde und ihrer Mitgliedsgemeinden
• - Begleitung von Grundstückskäufen und -verkäufen, insbesondere von Baugrundstücken

- Führen von Verhandlungen gemeinsam mit der Fachbereichsleitung

• - Vorbereitung und Abwicklung von Kaufverträgen sowie Abstimmung mit Notaren
• - Begleitung von Grundbucheintragungen und Löschungen, einschließlich der Bearbeitung von Dienstbarkeiten

- Beauftragung erforderlicher Vermessungen

- Berechnung von Verkaufspreisen

- Überwachung von Zahlungseingängen und Vertragsabwicklungen

• - Verwaltung von Jagdpachtverträgen einschließlich der Annahme und Auszahlung von Pachtgeldern
• - Abschluss, Verlängerung und Kündigung von Pacht-, Gestattungs- und Sondernutzungsverträgen, beispielsweise für Leitungsrechte
• - Erstellung und Anpassung von Vertragsmustern an die örtlichen Gegebenheiten

- Forstangelegenheiten

• - Abrechnung Winterdienst in den Ortsdurchfahrten
• - Überwachung gestundeter Schmutzwasseranschlussbeiträge
• Vorkaufsrechtsverzichtserklärungen
• - Prüfung eingehender Kaufverträge
• - Erstellung der entsprechenden Bescheinigungen
• - Erstellung von Gebührenbescheiden

Haushaltswesen

- Verantwortung für die Produkte 213 „Grünflächen“ und 215 „Grundstücksverkehr“

- Ermittlung und Pflege von Haushaltsansätzen

- Überwachung der Einnahmen und Haushaltsmittel

- Auflösen von Anlagen im Bau sowie Anpassung der Anlagenbuchhaltung

Weitere Aufgaben

- Erstellen von Verwendungsnachweisen

- Übernahme weiterer Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelungen im Fachbereich

- Gremiendienst

Das bringen Sie mit

• - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• - gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie die Bereitschaft, sich in weitere Rechtsgebiete einzuarbeiten
• - wünschenswert sind Kenntnisse im Grundstücks-, Vertrags-, Haushalts- und Kommunalrecht

- sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

- sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Vertragspartnern, Behörden und Notaren

- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

• - sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• - Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
• Wir bieten Ihnen

- eine unbefristete Vollzeitstelle

• - eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (je nach Berufserfahrung zw. 3.358 € und 4.979 € mtl.)
• - einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit hoher Eigenständigkeit
• - einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• - die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, insbesondere tarifliche Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge

- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• - eine strukturierte Einarbeitung in das vielseitige Aufgabengebiet
• - die Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung der Verwaltung einzubringen
• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweise über bisherige Tätigkeiten) bis zum 11.09.2026 per Mail als ein zusammenhängendes pdf-Dokument an bewerbung@sg-aue.de.
• Für fachliche Fragen steht Ihnen die derzeitige Stelleninhaberin Frau Zinke unter 05802 / 955 31 (a.zinke@sg-aue.de) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frank Burmester, Tel.: 05802 / 955 27 (f.burmester@sg-aue.de).
• Die Samtgemeinde Aue fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
• Da die weitere Kommunikation anlässlich des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens möglichst ausschließlich elektronisch über E-Mail erfolgt, wird im Rahmen Ihrer Bewerbung die Angabe einer E-Mail- Adresse erbeten.