Assistenz der Bezirksamtsleitung (m/w/d)

Assistenz der Bezirksamtsleitung (m/w/d)

im Bezirksamt Kornelimünster/Walheim

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Bei der Stadt Aachen ist im Bezirksamt Kornelimünster/Walheim zum 01.11.2026 eine Stelle als Assistenz der Bezirksamtsleitung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Erledigung von Schriftverkehr nach Stichworten, allg. Schreibarbeiten

Managen und Bearbeiten des (digitalen) Postein- und -ausgangs und der Postverteilung

Führen und Verwalten von (digitalen) Akten und Wiedervorlagen

allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Rechnungswesen und Haushaltsüberwachung

Verwaltung des Büromaterials und Nachbestellung

Vergabe der Räumlichkeiten im Bezirk (Sitzungssäle im Bezirksamt sowie Räume im Jakob-Büchel-Haus)

Vergabe der Sporthallen bzw. Sportstätten und Veranstaltungsräumen im Bezirk

Sachbearbeitung Fundbüro

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW

alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren, idealerweise zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation

gute Kenntnisse in der von der Stadt Aachen angewendeten Standardsoftware

ein freundliches, sicheres und repräsentatives Auftreten im persönlichen oder telefonischen Umgang mit den Bürger*innen und eine gute Kommunikationsfähigkeit

Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

Flexibilität und Belastbarkeit

Kooperations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur Fortbildung

Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden

Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung

respektvolle und faire Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)

Jobticket für den ÖPNV

Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement

einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag

einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 6 TVöD.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.