Assistenz der Bezirksamtsleitung (m/w/d)

im Bezirksamt Kornelimünster/Walheim

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• Bei der Stadt Aachen ist im Bezirksamt Kornelimünster/Walheim zum 01.11.2026 eine Stelle als Assistenz der Bezirksamtsleitung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
• Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Erledigung von Schriftverkehr nach Stichworten, allg. Schreibarbeiten
• Managen und Bearbeiten des (digitalen) Postein- und -ausgangs und der Postverteilung

Führen und Verwalten von (digitalen) Akten und Wiedervorlagen

allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Rechnungswesen und Haushaltsüberwachung

Verwaltung des Büromaterials und Nachbestellung

• Vergabe der Räumlichkeiten im Bezirk (Sitzungssäle im Bezirksamt sowie Räume im Jakob-Büchel-Haus)
• Vergabe der Sporthallen bzw. Sportstätten und Veranstaltungsräumen im Bezirk

Sachbearbeitung Fundbüro

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW

alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren, idealerweise zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation

gute Kenntnisse in der von der Stadt Aachen angewendeten Standardsoftware

ein freundliches, sicheres und repräsentatives Auftreten im persönlichen oder telefonischen Umgang mit den Bürger*innen und eine gute Kommunikationsfähigkeit

Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

Flexibilität und Belastbarkeit

Kooperations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur Fortbildung

Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden

Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung

respektvolle und faire Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement

einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag

• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
• Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
• Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 6 TVöD.
• Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.