Projektmanager*in im Stadtmarketing (m/w/d)

Fachbereich Kommunikation und Stadtmarketing

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Der Fachbereich Kommunikation und Stadtmarketing (FB 13) der Stadt Aachen versteht sich als Sprachrohr einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Er trägt das Handeln der Stadt Aachen agil und zielgruppenspezifisch in die Öffentlichkeit. Persönlich oder über unterschiedlichste Kanäle, Medien und Netzwerke kommunizieren und platzieren seine Teams „Presse“, „Stadtmarketing“ und „Online“ Schwerpunkte, Projekte, Konzepte und Informationen der Verwaltung. Gleichzeitig greift er relevante Impulse aus der Öffentlichkeit auf und trägt sie in strategischem Sinne in die Verwaltung hinein.

Das Stadtmarketing plant und entwickelt Kampagnen, die die Marke Aachen unterstützen und die Stadt attraktiver machen. Dazu gehören auch Recruiting-Kampagnen, die das Ziel verfolgen, besonders qualifizierte und engagierte Mitarbeitende bei der Stadt zu beschäftigen. Das Fundament, um offene Stellen optimal zu besetzen, bildet das zentrale Stellen- und Recruiting-Portal der Stadt Aachen: karriere.aachen.de . Darauf wurden zahlreiche Kampagnen zur Gewinnung von Fachkräften aus den unterschiedlichsten Bereichen, darunter u.a. aus den sozialen Bereichen, der IT, diversen Ausbildungsberufen oder der Stadtentwicklung veröffentlicht. Diese berufsspezifischen Kampagnen werden in den kommenden Jahren verstärkt fortgesetzt.

Im Fachbereich Kommunikation und Stadtmarketing (FB 13) ist im Team „Stadtmarketing“ (FB 13/120) zum 01.01.2027 eine Stelle in der Funktion als Projektmanager*in im Stadtmarketing (m/w/d) auf Dauer und im Umfang von 19,5 Wochenstunden zu besetzen.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Konzepterarbeitung bzw. -weiterentwicklung sowie Produktentwicklung

Projektmanagement und -controlling

Koordination und crossmediale Umsetzung von Marketingkampagnen und -maßnahmen inklusive Mediaplanung, Zeit- und Budgetplanung, Vergabeverfahren, Auftragsvergaben und Verhandlungen mit Dienstleistern sowie Druckmanagement ebenso wie die Planung von Social Media-Kampagnen inklusive Werbeanzeigenmanagement mit Beschaffung von Texten und Bildmaterial

Produktionsabwicklung und Vertrieb

Pflege von Online-Portalen

Kontrolle des Corporate Design für Kampagnen

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von kreativen Gestaltungskonzepten
• Gestaltung und Weiterentwicklung des visuellen Erscheinungsbildes der Arbeitgebermarke Aachen sowie von weiteren Projekten und Kampagnen
• Eigenständige grafische Umsetzung von Print- und Digital-Produkten im vorgegebenen Corporate Design

Das bringen Sie mit

ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Medienwissenschaften, Marketingmanagement, Kommunikationswissenschaften, Kommunikationsdesign oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Kenntnisse im Bereich Kommunikationsdesign

ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift

• gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeitmanagement
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit, insbesondere hinsichtlich der Förderung von Konsensfähigkeit und gegenseitiger Akzeptanz bei relevanten Akteur*innen
• ein Gespür für den Umgang und Einsatz verschiedener Medien
• sichere Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware (MS-Office) sowie im Umgang mit Bildbearbeitungssoftware (bspw. InDesign oder Canva)

Kenntnisse in WordPress oder anderen CMS

• Wünschenswert
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Marketing
• einschlägige Erfahrung in eigenverantwortlicher Projektarbeit
• gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch

Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden

Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung

respektvolle und faire Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)

Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr

Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement

einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag

• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte und Beamt*innen
• Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
• Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
• Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 11 TVöD.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.