Sachbearbeitung Rechnungsvalidierung (m/w/d)

Sachbearbeitung Rechnungsvalidierung (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellungsdauer

befristet bis zum 31.08.2028

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

31785 Hameln

Wer sind Wir?

Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen. Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen.

Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Sachbearbeitung Rechnungsvalidierung (m/w/d)

in der Abteilung “Verwaltungssteuerung und -service“.

Die Abteilung Verwaltungssteuerung und –service ist nicht nur Servicestelle für die interne Verwaltung, sondern bildet insbesondere auch die Schnittstelle zu den politischen Gremien wie dem Rat der Stadt Hameln, dem Verwaltungsausschuss oder den Ortsräten. Über das von der Abteilung betreute Ratsinformationssystem können sich die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Hameln über das politische Geschehen in ihrer Stadt informieren.

Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns?

Bearbeiten von Rechnungen im Posteingang, dabei insbesondere

Sortieren, Einscannen und Validieren von Rechnungen sowie deren elektronischer Versand,

manuelle Datennachpflege im System,

Erfassung fehlender oder Korrektur fehlerhafter Kreditordaten in Infoma,

Klärung von Zuständigkeiten in Zweifelsfällen,

Nachbearbeitung von Rückläufern,

Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sowie

bedarfsorientierte Vertretung in der Bürgerinfo sowie der Telefonzentrale und Poststelle.

Worauf können Sie sich bei uns freuen?

eine zunächst bis 31.08.2028 befristete Vollzeitbeschäftigung, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist sowie

eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach EG 5 TVöD.

Welche Vorteile erwarten Sie noch?

ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt,

die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen,

die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen,

ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen,

die Möglichkeit zum Fahrradleasing oder zur Nutzung des Jobtickets,

eine bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass: trainieren in über 10.000 Sporteinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich und flexibel digital von überall,

eine Vielzahl an Sozialleistungen (u.a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt),

Rabatte für Mitarbeitende bei vielen Partnern (u.a. aus den Bereichen Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause, Banking, Essen & Trinken).

Welche Qualifikationen sind erforderlich?

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare, den Aufgabeninhalten entsprechende dreijährige Ausbildung, wie zum Beispiel zur Fachkraft für Bürokommunikation.

Was bringen Sie darüber hinaus mit?