Sachbearbeitung Kassen- und Verbandsverwaltung (m/w/d)“

UNTERHALTUNGSVERBAND 'ALLER'

- Körperschaft des öffentlichen Rechts -

• Der Unterhaltungsverband Aller (Körperschaft des öffentlichen Rechts) stellt zum 1.1.2027 unbefristet eine/n Mitarbeiter/-in
• in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden ein. Die Stelle ist teilzeitfähig.
• Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Aufgabengebiete:
• - Eigenverantwortliches Führen des allgemeinen Verwaltungsablaufes
• - Erstellen von Dokumenten und Protokollen, Postverwaltung, Terminüberwachung, Telefondienst und Büroorganisation
• - Mithilfe bei Organisation der lt. Satzung erforderlichen Zusammenkünfte, wie z.B. Verbandsschau, Vorstandssitzungen, Verbandsversammlungen (auch außerhalb üblicher Dienstzeiten)

- Beitrags-, Haushalts-, Rechnungswesen und Buchhaltung

• - Erstellen von Beitragsbescheiden, Führung von Hebelisten, Mitgliedsverwaltung
• - Aufstellung des Entwurfs des Haushaltsplans, der Monatsabschlüsse und Jahresrechnungen, Zuarbeit zur Jahresprüfung
• - laufende kameralistische Buchführung, Überwachung Zahlungseingänge/ Zahlungsausgänge, Selbstkostenkalkulation für Sonderbeiträge, Erstellung von Vermögensübersichten, Budgetkontrolle, Mittelbewirtschaftung
• - Erstellung von Verwendungsnachweisen (finanziell) und Mittelkontrolle bei externen Fördermitteln
• - Führung der Personalakten und Arbeitszeitkonten, Zuarbeiten Lohnbüro und Sozialversicherungsträger

- Bewirtschaftung von Krediten

- Versicherungsangelegenheiten

- Daten- und Aktenverwaltung (digital und analog)

- Katalogisierung/ Archivierung von Projekt- und Bestandsunterlagen

- Mehrkostenermittlung zur Erhebung dieser per Verwaltungsakt

Wir erwarten von Ihnen

• - Engagement und eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• - Affinität und Verständnis für die Herausforderungen unserer Arbeit im naturräumlichen und urbanen Spannungsfeld
• - Durchsetzungsvermögen und ein sachliches, kommunikatives und freundliches Auftreten

- aufgabenbezogene Erfahrungen wünschenswert

- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen

UNTERHALTUNGSVERBAND 'ALLER'

• - Körperschaft des öffentlichen Rechts -
• - abgeschlossene Berufsausbildung:

- als Verwaltungsfachangestellte/r oder

- vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im kaufmännischen oder juristischen Bereich

- ein hohes Maß an Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

• - Bereitschaft zur Teilnahme und Organisation aufgabenbezogener Veranstaltungen und Gremiensitzungen (auch außerhalb der Dienststelle und üblichen Dienstzeiten)
• - Regionale Kenntnisse, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

• - eine sinnstiftende Aufgabe bei der Umsetzung wasserwirtschaftlicher Maßnahmen der Gewässerunterhaltung im Bereich der öffentlichen Daseinsvorsorge und der Klimafolgenanpassung unserer Gewässer
• - motivierende und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien

- ein modernes Arbeitsumfeld

• - leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• - tarifgerechte Vergütung nach TVöD-VKA mit allen üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, regelmäßige Bezüge-Erhöhungen im Rahmen der Tarifverhandlungen und Stufenaufstiege, 30 Tage Urlaub etc.)
• - familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit

- regelmäßige Fortbildungen

• Es wird eine halbjährige Einarbeitungszeit durch die jetzige Stelleninhaberin angestrebt.
• Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d), die ehrenamtliche Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
• Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse und Tätigkeitsnachweise) richten Sie bitte spätestens bis zum 30.09.2026 per E-Mail an info@uhv-aller.de oder per Post an:

Unterhaltungsverband Aller

Körperschaft des öffentlichen Rechts

• Bewerbung - „Sachbearbeitung Kassen- und Verbandsverwaltung (m/w/d)“
• Zuckerfabrik 1c
• 39356 Oebisfelde-Weferlingen, OT Weferlingen
• Die Kosten der Bewerbung können nicht erstattet werden.