Sachbearbeitung Kassen- und Verbandsverwaltung (m/w/d)“

UNTERHALTUNGSVERBAND 'ALLER'

- Körperschaft des öffentlichen Rechts -

Der Unterhaltungsverband Aller (Körperschaft des öffentlichen Rechts) stellt zum 1.1.2027 unbefristet eine/n Mitarbeiter/-in

„Sachbearbeitung Kassen- und Verbandsverwaltung (m/w/d)“

in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden ein. Die Stelle ist teilzeitfähig.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Aufgabengebiete:

- Eigenverantwortliches Führen des allgemeinen Verwaltungsablaufes

- Erstellen von Dokumenten und Protokollen, Postverwaltung, Terminüberwachung, Telefondienst und Büroorganisation

- Mithilfe bei Organisation der lt. Satzung erforderlichen Zusammenkünfte, wie z.B. Verbandsschau, Vorstandssitzungen, Verbandsversammlungen (auch außerhalb üblicher Dienstzeiten)

- Beitrags-, Haushalts-, Rechnungswesen und Buchhaltung

- Erstellen von Beitragsbescheiden, Führung von Hebelisten, Mitgliedsverwaltung

- Aufstellung des Entwurfs des Haushaltsplans, der Monatsabschlüsse und Jahresrechnungen, Zuarbeit zur Jahresprüfung

- laufende kameralistische Buchführung, Überwachung Zahlungseingänge/ Zahlungsausgänge, Selbstkostenkalkulation für Sonderbeiträge, Erstellung von Vermögensübersichten, Budgetkontrolle, Mittelbewirtschaftung

- Erstellung von Verwendungsnachweisen (finanziell) und Mittelkontrolle bei externen Fördermitteln

- Führung der Personalakten und Arbeitszeitkonten, Zuarbeiten Lohnbüro und Sozialversicherungsträger

- Bewirtschaftung von Krediten

- Versicherungsangelegenheiten

- Daten- und Aktenverwaltung (digital und analog)

- Katalogisierung/ Archivierung von Projekt- und Bestandsunterlagen

- Mehrkostenermittlung zur Erhebung dieser per Verwaltungsakt

Wir erwarten von Ihnen:

- Engagement und eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

- Affinität und Verständnis für die Herausforderungen unserer Arbeit im naturräumlichen und urbanen Spannungsfeld

- Durchsetzungsvermögen und ein sachliches, kommunikatives und freundliches Auftreten

- aufgabenbezogene Erfahrungen wünschenswert

- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen

UNTERHALTUNGSVERBAND 'ALLER'

- Körperschaft des öffentlichen Rechts -

- abgeschlossene Berufsausbildung:

- als Verwaltungsfachangestellte/r oder

- vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im kaufmännischen oder juristischen Bereich

- ein hohes Maß an Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

- Bereitschaft zur Teilnahme und Organisation aufgabenbezogener Veranstaltungen und Gremiensitzungen (auch außerhalb der Dienststelle und üblichen Dienstzeiten)

- Regionale Kenntnisse, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

- eine sinnstiftende Aufgabe bei der Umsetzung wasserwirtschaftlicher Maßnahmen der Gewässerunterhaltung im Bereich der öffentlichen Daseinsvorsorge und der Klimafolgenanpassung unserer Gewässer

- motivierende und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien

- ein modernes Arbeitsumfeld

- leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

- tarifgerechte Vergütung nach TVöD-VKA mit allen üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, regelmäßige Bezüge-Erhöhungen im Rahmen der Tarifverhandlungen und Stufenaufstiege, 30 Tage Urlaub etc.)

- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit

- regelmäßige Fortbildungen

Es wird eine halbjährige Einarbeitungszeit durch die jetzige Stelleninhaberin angestrebt.

Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.