Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung

STELLENAUSSCHREIBUNG

Sachbearbeiter (m/w/d) SG Finanzbuchhaltung

• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine befristete Stelle (Elternzeitvertretung) bis voraussichtlich zum 30.04.2027 als
• zu besetzen.

Folgende Aufgaben sind der Stelle zugeordnet

Adresserfassung und Adressverwaltung

- Prüfung und Einrichten der Adressen für alle Bereiche

- Aktualisierung der Adressdaten

- Einrichten und Pflege von einmaligen und wiederkehrenden SEPA-Lastschriftmandaten

- Pflege und Aktualisierung der vorhandenen Adressdaten

- Einrichtung von Behörden im Vollstreckungsmodul

- Aktualisierung und Anpassung der Behörden bei Veränderungen

• Buchungen der Geschäftsvorfälle, Forderungen/Verbindlichkeiten, Stundungen und Berichtigung der Buchungen
• - Erfassen der Eingangsrechnungen/-gutschriften im Rechnungsworkflow
• - Erfassen der Grunddaten zur Eingangsrechnung und der sachverhaltsbezogenen Kontierung
• - Erfassen der LuGM-Daten (Maßnahmenmanagement, Mietmanagement),

- Erfassen von Erlass, Stundung und Niederschlagung

- Erstellen und Buchen von Sachkontenbuchungen

- Abstimmungsarbeiten im Sachkontenbereich und im Bereich der Forderungen und Verbindlichkeiten

- Jährliche Kontrolle der Handvorschüsse und Einzahlungskassen

• - Buchen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Verrechnungen u.ä.
• Mitarbeit bei den Jahresabschlussarbeiten, Haushaltsaufstellung und Haushaltsvollzug
• - Buchhalterische Vorarbeiten im Rahmen der Haushaltsaufstellung und des Haushaltsvollzugs

- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen

Was wir von Ihnen erwarten

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich

- gute und anwendungssichere EDV-Kenntnisse (Office)

• - Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen
• - Fähigkeit im Umgang mit relevanten Rechtsvorschriften

- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• - selbstständiges, eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten
• - Flexibilität in der Arbeitszeit und Bereitschaft zur fachlichen Aus- und Fortbildung

- Führerschein Klasse B

• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 möglich.
• Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopie der schulischen Abschlusszeugnisse, eine Bewerbungsmappe ist nicht notwendig) richten Sie bitte bis spätestens zum 22.08.2025 an
• Stadt Oschersleben (Bode), SG Personalverwaltung, Markt 1, 39387 Oschersleben (Bode),
• gerne auch per Mail an personalabteilung@oscherslebenbode.de. Im Falle der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden können.
• Sofern Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail übersenden möchten, verwenden Sie bitte ausschließlich Dateien im pdf-Format als eine Datei. Bewerbungen, die diesem Format nicht entsprechen, können leider nicht berücksichtigt werden.
• Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß § 28 DSG LSA zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet.
• Oschersleben (Bode), 28.07.2025

Benjamin Kanngießer

Bürgermeister