Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale im Rathaus

STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Stadt Oschersleben (Bode), eine serviceorientierte und bürgernahe Verwaltung sucht zum 01.01.2026 eine engagierte Persönlichkeit für die Position:

Ihre Aufgaben

Als zentrale Anlaufstelle im Rathaus sind Sie erster Ansprechpartner für Bürger und Besucher. Sie tragen maßgeblich zum professionellen und bürgerfreundlichen Erscheinungsbild der Verwaltung bei. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Telefonzentrale

Entgegennahme und Vermittlung eingehender Anrufe an die zuständigen Sachgebiete

oder Ansprechpersonen

- Terminmanagement

Organisation und Vergabe von Bürgerterminen für das Sachgebiet Einwohnermeldewesen

- Empfang und Besuchersteuerung

Freundlicher Erstkontakt im Rathaus und gezielte Weiterleitung von Bürgeranliegen

an die zuständigen Fachbereiche

- Technische Überwachung

Bedienung und Kontrolle der versenkbaren Polleranlagen im Stadtgebiet zur Verkehrsregelung

- Postbearbeitung

Frankierung der täglichen Ausgangspost sowie unterstützende Tätigkeiten im Bereich

der zentralen Verwaltung

Ihr Profil

• - Abgeschlossene Ausbildung im büroorganisatorischen, verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich
• - Freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• - Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Wir bieten

• - Eine befristete Teilzeitstelle mit 10 Wochenstunden für 2 Jahre
• - Vergütung nach Entgeltgruppe 2 TVöD-VKA, inkl. aller tariflichen Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung)

- Einen vielseitigen Arbeitsplatz im Herzen der Stadtverwaltung

- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld

- Bürgernahes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld

• Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopie der schulischen Abschlusszeugnisse, eine Bewerbungsmappe ist nicht notwendig) richten Sie bitte bis spätestens zum 31.08.2025 an
• Stadt Oschersleben (Bode),
• SG Personalverwaltung, Markt 1, 39387 Oschersleben (Bode),
• gerne auch per Mail an personalabteilung@oscherslebenbode.de. Im Falle der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden können.
• Sofern Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail übersenden möchten, verwenden Sie bitte ausschließlich Dateien im pdf-Format als eine Datei. Bewerbungen, die diesem Format nicht entsprechen, können leider nicht berücksichtigt werden.
• Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß § 28 DSG LSA zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet.
• Oschersleben (Bode), 23.07.2025

Benjamin Kanngießer

Bürgermeister