Sachbearbeiter:in / Verwaltungskraft

Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams in der Senior:InnenEinrichtung Heiligen-Geist-Hospital zum 01. August 2025 unbefristet eine:n

Sachbearbeiter:in

EG 5 TVöD

19,5 Stunden/Woche

Sieben Häuser mit über 550 Pflegeplätzen und rund 300 Wohnungen im Betreuten Wohnen – bieten seit über 50 Jahren ein Zuhause für Senior:innen aus Lübeck und Umgebung. Mehr als 550 Kolleg:innen arbeiten Hand in Hand, um unseren Bewohner:innen optimale Pflege und einen guten Aufenthalt zu ermöglichen.

Möchten Sie dabei sein?! Dann bewerben Sie sich bei uns!

Das bieten wir Ihnen

• Bezahlung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge
• min. 30 Tage Urlaub
• Mobilitätszuschuss (Jobticket, Fahrradleasing, -miete oder -kauf)

Mitarbeiterangebote bei corporate benefits

• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Aufstiegschancen
• Ihre Aufgaben
• eine selbstständige Büroorganisation

Führen der Bewohner:innendatei (Aktenführung)

Vorbereitung und Nachbearbeitung der Aufnahme bzw. des Entlassungsmanagements

Bearbeiten des Postein und –ausganges

Mitwirkung beim Prüfen und Kontrollieren von Rechnungen

• eine kooperative Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Einrichtung, Angehörigen und anderen Institutionen
• selbständiges Erstellen von Schreiben in Absprache mit der Einrichtungsleitung
• Führen der Barbetragskonten und Mithilfe bei der Auszahlung der Taschengelder
• Mithilfe bei der Erstellung des Heimfensters in Zusammenarbeit mit den Bewohner:innen und dem Therapiebereich
• Unterstützung der Bewohner:innen bei verschiedenen Antragsstellungen

Mitgestaltung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses

Hilfe bei der Erledigung aller Behördenangelegenheiten

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in den folgenden Bereichen: Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

Erfahrung in Büroorganisation

gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung mit dem MS-Office Paket

ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Organisationsgeschick und Geschick im Umgang mit Menschen

die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Souveränität, Teamfähigkeit und Stressresistenz

Die Senior:InnenEinrichtungen verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Senior:InnenEinrichtungen sind bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Jetzt bewerben – werden Sie Teil unseres Teams!

Bewerbungsfrist: 27. Juni 2025

Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@aph-luebeck.de

Kennziffer 2025-20

(Bitte sehen Sie von einer Bewerbung per Post ab – postalische Unterlagen können nicht zurückgesandt werden.)

Fragen? Wir helfen gern weiter

Personalwesen: Frau Heide – 0451/6099041 / Frau Rudloff – 0451/6099036