Sachbearbeiter IT Einkauf / IT Procurement (gn)

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für unsere Europazentrale in Unna bei Dortmund

DEINE AUFGABEN

• IT-Beschaffung eigenständig abwickeln: Du bestellst Hardware, Lizenzen und Dienstleistungen, behältst Lieferungen im Blick und prüfst und bearbeitest Rechnungen
• Beste Konditionen erzielen: Du führst Ausschreibungen durch, vergleichst Angebote und verhandelst Preise sowie Rahmenverträge. Bei kritischen Themen unterstützt dich deine Teamleitung.
• Budgets transparent machen: Du unterstützt unsere Service Owner bei der Budgetplanung, erstellst Soll-Ist-Vergleiche und hilfst, Kostenabweichungen zu analysieren.
• Verträge und Lizenzen im Blick behalten: Du gestaltest den Aufbau unseres Vertrags- und Lizenzmanagements mit, pflegst die Daten und kümmerst dich proaktiv um Nachverhandlungen, Verlängerungen und Kündigungen.
• Interne Anfragen zuverlässig lösen: Du bist kaufmännische Ansprechperson für IT und Fachbereiche der Woolworth GmbH sowie unserer nationalen und internationalen Tochtergesellschaften und bringst Vorgänge verbindlich zum Abschluss.
• Abläufe besser machen: Du bringst Ideen zur Standardisierung und Automatisierung ein und entwickelst mit deiner Teamleitung digitale Workflows in unserem Enterprise Service Management-Tool weiter.

DEIN PROFIL

• Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit IT-Bezug, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Passende Praxiserfahrung: Du bringst Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit, vorzugsweise im IT-Einkauf, Controlling oder Lieferantenmanagement.
• Zahlenverständnis und IT-Interesse: Du kannst Kosten und Angebote fundiert vergleichen und hast ein grundlegendes Verständnis für Hardware, Software, Lizenzen und IT-Dienstleistungen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen: Du arbeitest routiniert mit Excel und idealerweise mit ERP- und Beschaffungssystemen. Kenntnisse im Vertrags- und Lizenzmanagement sind ein Plus.
• Eigenverantwortung und Verhandlungsgeschick: Du organisierst deine Aufgaben selbstständig, setzt Prioritäten und trittst gegenüber Lieferanten verbindlich und verhandlungssicher auf
• Serviceorientierung und Teamgeist: Du kommunizierst klar und lösungsorientiert, arbeitest gerne mit unterschiedlichen Bereichen zusammen und kannst dich auf Deutsch sicher sowie auf Englisch im Arbeitsalltag verständigen

WIR BIETEN DIR

• Sicherer Arbeitsplatz: Dein Job ist bei uns sicher – in einem erfolgreichen, expandierenden Handelsunternehmen.
• Work-Life Balance: Ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum Home Office
• Mitarbeiterrabatt: Du erhältst 15 % Personalrabatt sowie einen exklusiven VIP-Rabatt für Freunde und Familie.
• Vorteilsplattformen: Über 5.000 Angebote auf drei Plattformen warten auf dich.
• Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich mit Zuschüssen zur Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistunge
• Weiterbildung: Mit Schulungen und Seminaren fördern wir deine persönliche und fachliche Entwicklung.
• Welcome Days: Unser ganz heitliches Onboarding unterstütz dich bei deinem erfolgreichen Start im Unternehmen
• Mitarbeitende werben: Empfiehl uns weiter und erhalte 250 € Prämie bei erfolgreicher Einstellung.
• Betriebsrestaurant: Hier bekommst du jeden Tag kostengünstige Speisen und Getränke
• Ideenmanagement: Gute Ideen werden bei uns belohnt – mit Gutscheinen oder bis zu 2.000 € Prämie.
• Wir sind Woolworth. Du auch?
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• Angaben, die mit einem * gekennzeichnet sind, sind zwingend erforderlich. Ohne diese Pflichtangaben kann die Online-Bewerbung nicht vollständig übermittelt werden.