Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) Buchführung und zentrale Geschäftspartnerpflege

Das Landesamt für Finanzen M-V ist eine obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Finanzministeriums M-V mit ca. 350 Beschäftigten. Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung 'Forderungsmanagement' angesiedelt. In der Abteilung Forderungsmanagement erfolgt an den Standorten Greifswald, Rostock und Schwerin die Beitreibung von Justizforderungen sowie von sonstigen öffentlich-rechtlichen Geldforderungen des Landes (außer Steuern) und die Stundung sowie der Erlass von Ansprüchen gemäß § 59 LHO (soweit die Übertragung durch die oberste Landesbehörde erfolgte). Darüber hinaus ist am Standort Rostock die Geschäftspartnerpflege für die Dienststellen das Landes angesiedelt.

Sie sind zuständig für die Bearbeitung und buchhalterische Erfassung und Abwicklung von Beitreibungsersuchen sowie der Geschäftspartnerpflege für die Dienststellen einschließlich der Pflege der hierfür erforderlichen Geschäftspartner- und Stammdaten. Hierzu gehört insbesondere:

Prüfung von Beitreibungsersuchen auf Zuständikgeit, Vollständigkeit und Richtigkeit

Klärung von festgestellten Unstimmigkeiten mit den Gläubigern bzw. Dienststellen

selbstständiges Erfassen und Freigeben der Forderungen aus den Beitreibungsersuchen sowie von Buchungsbelegen der Abteilung Forderungsmanagement nach Prüfung der förmlichen Ordnungsmäßigkeit in avviso und SAP

Sicherstellung der vollständigen und richtigen Erfassung von Gläubigerdaten und Stammdaten zu den Einheitsgeschäftspartnern in avviso und SAP

fachliche Voraussetzungen

Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeiner Dienst (Verwaltungswirt) oder

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder

erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder

abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

und

nachgewiesene Sprachkenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift - mindestens Sprachniveau C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (Diese Voraussetzung wird bei deutschen Muttersprachler/innen als erfüllt angesehen. Andere Bewerbende bringen bitte ein entsprechendes Sprachzertifikat bei.)

sonstige Voraussetzungen

• gute IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft 'Word' und 'Excel'
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
• hohe Kommunikationsbereitschaft
• wünschenswert sind:

buchhalterische Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP

eine attraktive Altersabsicherung, eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, die Möglichkeit zur Verbeamtung, sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, Möglichkeit zum Dienstradleasing, die Möglichkeit, teilweise und nach entsprechender Einarbeitungszeit auch von zu Hause aus zu arbeiten