Bibliothekar/in (w/m/d) Leitung der Bereichsbibliothek

Die Universitätsbibliothek Greifswald wurde 1604 gegründet und gehört zu den ältesten Universitätsbibliotheken Deutschlands. Mit ihren historischen Beständen aus der mehr als 400-jährigen Sammlungsgeschichte einerseits und einer umfangreichen digitalisierten Informationsversorgung andererseits ist sie aktive Gestalterin des Transformationsprozesses im Sinne einer integrativen Bibliothek der Zukunft. An der Universität Greifswald sind an der Universitätsbibliothek vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Bibliothekarin bzw. Bibliothekar zu besetzen.

Leitung der Bereichsbibliothek (fachlich, organisatorisch und personell):

Personalführung und Personaleinsatzplanung; Planung und Organisation von Arbeitsabläufen, Hausverantwortung, Mitarbeit bei standortübergreifenden Aufgaben im Rahmen der Weiterentwicklung der Serviceleistungen der UB

Strategische und operative Bestandssteuerung und Schnittstellenkoordination:

Prognostische Abschätzung der Nutzungserwartung, Steuerung komplexer Bestandsprozesse (Spezialanforderungen, Magazinierung, systematische Aussonderung, Bestandskorrektur), strategische Abstimmung mit den Fachreferaten

Aufgaben im Informationsservice

• Bearbeitung besonders schwieriger, tiefgehender Auskunfts- und Rechercheanfragen, abschließende Entscheidung von Sonder- und Ausnahmefällen im Benutzungsbetrieb, eigenständiges Beschwerdemanagement
• Mitwirkung bei der Absicherung der bibliothekarischen Nutzer*innenbetreuung zu den Servicezeiten und bei Nutzer*innenschulungen

Zwingend erforderliche Voraussetzungen

Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung des Wissenschaftlichen Dienstes (vormals gehobener Bibliotheksdienst) oder ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft

Mehrjährige fundierte Erfahrung im Bibliothekswesen, idealerweise in koordinierende Funktion oder Teamleitung an einer wissenschaftlichen Bibliothek im universitären Umfeld

Aktuelle Kenntnisse der Arbeitsabläufe, Entwicklungen und Trends im Benutzungsbereich

Fundierte Kenntnisse bibliothekarischer Regelwerke und Standards sowie aufgabenbezogene Rechtskenntnisse

Sicherer Umgang mit bibliothekarischen Systemen (lokales Bibliothekssystem, vorzugsweise PICA- oder FOLIO)

Erfahrung in den Bereichen Bestandsmanagement und Datenanalyse

• Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement
• Führungs- und Organisationskompetenz
• Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

Überdurchschnittliche Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Hervorragendes Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache und Verhandlungsgeschick

Hohe soziale Kompetenz, Empathie und Durchsetzungsvermögen

Strukturierte, prozessorientierte, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise

eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, 30 Tage Urlaub, die Möglichkeit zur Verbeamtung, sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten, Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“