Stellenbeschreibung
Das Ministerium für Finanzen und Digitalisierung M-V erfüllt mit seinen rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiternvielfältige Aufgaben im Bereich der Haushalts-, Finanz- und Steuerpolitik, des staatlichen Bauwesens, derLandesbeteiligungen, der Digitalisierung sowie der Verwaltungs- und Staatsmodernisierung.Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber, die ein Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit in unserem Haus haben.Zukünftiger Arbeitsort ist Schwerin, die Landeshauptstadt in Ostseenähe mit einem hohen Freizeitwert und gutenBetreuungsmöglichkeiten für Kinder.
Das Vorzimmer verantwortet für die Abteilungsleitung den reibungslosen, effizienten und organisatorischen Ablauf des Arbeitsalltags. Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
Terminorganisation
- Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Abteilungsleitung
- Organisation von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmern
Fristenkontrolle
Kommunikationsschnittstelle
Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefonaten, E-Mails und sonstigen Schriftverkehr
Ansprechstelle für interne und externe Kontakte
- Priorisierung von Anfragen nach Dringlichkeit und Relevanz
- Post- und Vorgangsbearbeitung
- Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgangs
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Organisation der Besprechungsräume und Unterstützung bei Ausgestaltung des Rahmens
- Anfordern, Aufbereiten und Zusammenstellen von Besprechungsunterlagen
administrative Unterstützung
Fertigung von Unterlagen nach Vorgabe der Abteilungsleitung
Pflege von abteilungsinternen Listen, Übersichten, Ablagen etc.
Koordination
enge Abstimmung mit internen (Referaten, Abteilungen und Hausleitung) und externen (Finanzämtern und Ministerien) Akteuren
Sie verfügen
- eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (bzw. die entsprechenden Vorgängerberufe) sowie nachgewiesene Berufserfahrung (Arbeitszeugnis) in der Bürosachbearbeitung von mindestens
- 3 Jahren, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- sichere Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, MS Office und gängiger Standardsoftware,
- eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise,
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit zur Prioritätensetzung und
- besitzen ein sicheres, freundliches und vertrauenswürdiges Auftreten
Wünschenwert sind
Kenntnisse und Erfahrungen zu steuerlichen Themen
eine attraktive Altersabsicherung, eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit zum Dienstradleasing
Auf einen Blick
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