Sachbearbeiter Büromanagement & interne Infrastruktur (m/w/d), in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet

Werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Aktuelle Stellenangebote

Sie behalten den Überblick, organisieren gerne und sorgen dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert? Dann gestalten Sie mit uns die interne Infrastruktur der WGS aktiv mit.

Was Sie erwartet

• organisieren – koordinieren – planen – beschaffen – optimieren – verwalten
• Sie steuern und koordinieren interne Verwaltungs-, Versorgungs- und Logistikprozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit den Mitarbeitenden, Dienstleistern und Geschäftspartnern der WGS zusammen und entwickeln bestehende Abläufe kontinuierlich weiter.

Kernaufgaben

Verwaltung der eigengenutzten Gebäude und Räume einschließlich Instandhaltung, Raumplanung und Umzugsmanagement

Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung

Beauftragung und administrative Betreuung externer Dienstleister

Betreuung und Weiterentwicklung des Telekommunikationsmanagements

Durchführung der jährlichen Inventur

• Analyse und Optimierung von Logistikprozessen und interner Infrastruktur
• aktive Mitwirkung an der Digitalisierung, an der Projektarbeit und Weiterentwicklung interner Abläufe

Was Sie mitbringen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Verwaltungs-, Logistik- oder Facility-Management
• zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

• ganzheitliches Denken und Freude an der Optimierung von Abläufen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Offenheit für Veränderung

Was wir bieten

eine unbefristete Anstellung

tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle

30 Urlaubstage und eine Wochenarbeitszeit von 30 bis 37 Stunden

umfangreiche und strukturierte Weiterbildungsangebote

ein kostenfreies Jobticket im Stadtgebiet

• Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins richten Sie bitte bis zum 30.10.2026 per Mail an personal@wgs-schwerin.de .
• Bei Fragen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an Robert Kutscher unter 0385 7426-121.
• Hinweise zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie auf unserer Website: https://www.wgs-schwerin.de/datenschutz .

Adresse

WGS - Wohnungsgesellschaft Schwerin mbH

• Geschwister-Scholl-Straße 3-5
• 19053 Schwerin
• Telefon (0385) 7426-300
• Fax (0385) 7426-100