Referent (m/w/d) Prozessmanagement

Pforzheim

• Hochschule Pforzheim
• IT und Digitalisierung

Bewerbungsfrist

6. November 2026

Kennziffer

11587

Offene Stellen

1

Beschäftigungsart Arbeitsverhältnis

• Beschäftigungsdauer Befristet 2 Jahre
• Beschäftigungsumfang Vollzeit Teilzeit 50 - 100%

Qualifikation Bachelor und vergleichbar

Homeofficemöglichkeit Nein

• Wir suchen Sie!
• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines zunächst auf zwei Jahre befristeten Beschäftigungsverhältnisses. Eine Entfristung wird angestrebt. Die Stelle umfasst einen Arbeitsumfang von 50-100%.
• Sie sind analytisch, kommunikationsstark und erfahren im Changemanagement? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.11.2026! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Onlineportal.

Aufgaben

• Erstellung einer Prozesslandkarte der Hochschulverwaltung und Priorisierung der Prozesse für die Digitalisierung gemeinsam mit den Fachbereichen
• Erstmalige Aufnahme der Ist-Prozesse in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und zentralen Einrichtungen
• Entwicklung optimierter, digitalisierungsfähiger Soll-Prozesse unter Beachtung rechtlicher und interner Vorgaben
• Ableitung fachlicher Anforderungen für die Auswahl und Einführung digitaler Lösungen (z. B. Workflow-, DMS- oder Antragssysteme) in Abstimmung mit der IT
• Synchronisation der Ergebnisse mit Prozessverantwortlichen sowie Dokumentation des Projektfortschritts

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH), z. B. in Verwaltungswissenschaft, Public Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Nachgewiesene Erfahrung in der Prozessaufnahme und -modellierung, bevorzugt mit BPMN 2.0, sowie in der Arbeit mit einem Modellierungswerkzeug
• Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Akteuren, auch bei Widerständen gegen Veränderungen
• Idealerweise verfügen Sie über Expertise im methodischen und technologischen Change Management

Was wir bieten

Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigen Vorteilen, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:

Attraktive Arbeitsbedingungen

Flexible Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr plus arbeitsfreie Tage am 24. Dezember und 31. Dezember.

Familiengerechte Hochschule

Familiengerechte Angebote, Eltern-Kind-Räume und Unterstützung bei der Kinderbetreuung helfen bei der Vereinbarung von Beruf und Familie.

Wertschätzende Arbeitskultur

Interessante Aufgaben, ein spannendes Arbeitsumfeld und eine sinnstiftende Arbeit an einer Hochschule - all dies in einem engagiertem Team.

Sicherheit und Zusatzversorgung

Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte.

Weitergehende Informationen

Führend durch Perspektivenwechsel: Die Hochschule Pforzheim