Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Hochschulen für angewandte Wissenschaften & Duale Hochschule (w/m/d)

Stuttgart

Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst

Verwaltung, Organisation und Recht, Wissenschaft, Forschung und Kunst

Bewerbungsfrist

30. Oktober 2026

Kennziffer

• 12-0305.3-5/66
• Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliothek

Beschäftigungsart Arbeits- oder Beamtenverhältnis

• Beschäftigungsdauer Unbefristet
• Beschäftigungsumfang Teilzeit
• Qualifikation Bachelor und vergleichbar

Homeofficemöglichkeit Ja

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab 1. Januar 2027 im Umfang von 50 v. H. eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

für eine Stelle im Referat „Hochschulen für angewandte Wissenschaften, Duale Hochschule“.

Ihre Aufgaben

Sie betreuen zusammen mit der zuständigen Referentin oder dem zuständigen Referenten einzelne Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie ggf. die Duale Hochschule und stehen dabei als Ansprechperson in persönlichem Kontakt mit den von Ihnen betreuten Hochschulen.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören dabei Grundsatzthemen, die insbesondere die Bearbeitung von Haushalts- und Verwaltungsangelegenheiten (wie die regelmäßigen Verfahren zur Aufstellung des Staatshaushaltsplans sowie der Landeshaushaltsrechnung) hinsichtlich der von Ihnen betreuten Hochschulen umfassen.

Sie setzen die finanzielle Abwicklung von Förderprogrammen und Zuweisungen um und erfassen Buchungen in SAP. Darüber hinaus übernehmen Sie gegebenenfalls nach Absprache weitere hochschulübergreifende Themen.

Sie sind an der Vorbereitung von Terminen der Amtsspitze des Ministeriums beteiligt.

Ihr Profil

Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften).

Sie arbeiten gerne mit Zahlen und haben Interesse an Haushalts-, Finanz- und Verwaltungsprozessen.

Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen bei der Prüfung von Jahresabschlüssen und mit SAP oder vergleichbaren Finanz- und Rechnungssystemen.

Vorteilhaft wären Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Hochschulwesens.

Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.

Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten.

Wir bieten

• die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
• die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
• Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-5/66 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 30.10.2026 in unserem
• Bewerbungsportal ein.
• Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
• Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Bugar (0711 279-3023) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Stock (0711 279-3232).
• Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://mwk-bw.de/datenschutz-bewerbungsverfahren .

Zertifikate

Noch Fragen?

Marijana Duschek

• 07112793092
• Hinweis: Interesse geweckt?
• Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-5/66 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 30.10.2026 in unserem Bewerbungsportal ein.