Sachbearbeiter (m/w/d) (Mutterschutzvertretung)

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Stellenbeschreibung

• Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.
• Die Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur, Bereich VIBESA, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen

Folgende Aufgaben erwarten Sie

• Fachadministration VIBESA (Vorgangsbearbeitungs- und Informationssystem für Bewerberinnen und Bewerber, Stipendiatinnen und Stipendiaten sowie Alumnae und Alumni)
• Benutzerbetreuung und Fachadministration im Bereich Vorgangsbearbeitung und Dokumentenmanagement
• Benutzerbetreuung und Fachadministration des Portals für Bewerberinnen und Bewerber sowie Stipendiatinnen und Stipendiaten

Adress- und Benutzerverwaltung im Bereich CRM

• Erstellung von Sollprozessanalysen und Fachkonzepten für die Weiterentwicklung des Systemverbunds
• Durchführung von Fachtests und Clienttests einschließlich der Qualitätssicherung des Produktivbetriebs

Erstellung, Überprüfung und Kontrolle der Change Requests

• Vorbereitung und Durchführung von Grundlagenschulungen und ad hoc erforderlichen Einzelschulungen für alle Systeme
• Erste Prüfung von Datenschutzanfragen, Durchführung von Löschungen und Sperrungen

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

qualifizierte Berufsausbildung im IT- oder IT-nahem Bereich oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige langjährige Berufserfahrung

Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert

• ausgeprägte Bereitschaft zur Einarbeitung in die organisatorischen und technischen Anforderungen der in der Konrad-Adenauer-Stiftung und ihrer Begabtenförderung eingesetzten IT-Systemlandschaft
• analytisch-didaktische Fähigkeiten und Erfahrung in der Erstellung von IST-Analysen und Erarbeitung von Sollkonzeptionen
• sehr gute Kenntnisse von Windows 11 und MS Office-Programmen
• aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einen kooperativen Arbeitsstil und eine selbständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• eine befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std./Woche für die Dauer der Mutterschutzvertretung mit der Option auf Verlängerung für die anschließende Elternzeit
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 9a, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit

Zuschuss zum Jobticket

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

• Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1504040)
• bis zum: 03.11.2026
• Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.
• Bitte beachten Sie, dass für eine Einstellung die Vorlage eines einfachen Führungszeugnisses erforderlich ist.
• Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
• Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1504040

Details

INTERAMT Angebots-ID

1504040

Kennung für Bewerbungen

SB VIBESA Mutterschutzvertretung 39 h

Anzahl Stellen

1

Stellenbezeichnung

Sachbearbeiter (m/w/d)

Behörde

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Homepage

http://www.KAS.de

Einsatzort Straße

Klingelhöferstraße 23

Einsatzort PLZ / Ort

10785 Berlin

Dienstort

• Hybrid
• Dienstverhältnis
• Arbeitnehmer

Besoldung / Entgelt

TVöD-Bund E 8 - TVöD-Bund E 9a

Befristet

Ja

Teilzeit / Vollzeit

Vollzeit

Wochenarbeitszeit

39 h für Arbeitnehmer

Bewerbungsfrist

03.11.2026

Ansprechpartner

Herr Patrick Haasler

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.