Sekretär/Sachbearbeiter (Krankheitsvertretung) (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

• Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.
• Die Hauptabteilung Europäische und Internationale Zusammenarbeit, Abteilung Naher Osten und Nordafrika, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen

Folgende Aufgaben erwarten Sie

• Assistenztätigkeiten im Team
• Organisation von Dozenteneinsätzen
• eigenständige Organisation von Veranstaltungen

Vorbereitung von Anträgen an den Zuwendungsgeber

• Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
• Korrespondenz und Erledigung von Vertragsanfertigungen in deutscher und englischer Sprache
• Erledigung der in der Abteilung anfallenden Textverarbeitungsaufgaben - auch in englischer Sprache
• Wahrnehmung abteilungsinterner und -übergreifender Koordinationsaufgaben

Führung der Akten sowie die Pflege der Dateien

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung

Sekretariatserfahrung

• gute Verwaltungskenntnisse
• gute englische Sprachkenntnisse
• sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten

sehr gute EDV-Kenntnisse

organisatorisches Geschick sowie eine kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• eine zunächst bis zum 31.12.2026 befristete Vollzeittätigkeit als Krankheitsvertretung mit der Option auf Verlängerung
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

• Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1503148)
• bis zum: 30.10.2026
• Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.
• Bitte beachten Sie, dass für eine Einstellung die Vorlage eines einfachen Führungszeugnisses erforderlich ist.
• Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
• Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1503148

Details

INTERAMT Angebots-ID

1503148

Kennung für Bewerbungen

Sekretär/Sachbearbeiter (Krankheitsvertretung) (m/

Anzahl Stellen

1

Stellenbezeichnung

Behörde

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Homepage

http://www.KAS.de

Einsatzort Straße

Klingelhöferstraße 23

Einsatzort PLZ / Ort

10785 Berlin

Dienstort

• Hybrid
• Dienstverhältnis
• Arbeitnehmer

Besoldung / Entgelt

TVöD-Bund E 7 - TVöD-Bund E 8

Befristet bis (Datum)

31.12.2026

Teilzeit / Vollzeit

Vollzeit

Wochenarbeitszeit

39 h für Arbeitnehmer

Bewerbungsfrist

30.10.2026

Ansprechpartner

Herr Patrick Haasler

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.