Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für Abrechnung und Recruiting

Wilhelmshavener Heerstraße 276, 26125 Oldenburg

Vollzeit

Stellenbeschreibung

Keine Gehaltsinformationen angegeben

Kostenloser Parkplatz, Betriebliche Altersvorsorge, Flexible Arbeitszeiten

Vollzeit

Wilhelmshavener Heerstraße 276, 26125 Oldenburg

Vollständige Stellenbeschreibung

Verstärken Sie unser Team bei den Citipost Boten Nordwest in Oldenburg

Die Citipost Boten Nordwest ist ein regionaler Post- und Logistikdienstleister mit einem starken Fokus auf effiziente Zustellstrukturen und moderne Prozesse. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für Abrechnung und Recruiting in Vollzeit für unseren Standort in Oldenburg. Die Stelle ist erstmal für 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben

• Sie pflegen und aktualisieren abrechnungsrelevante Mitarbeiterdaten in Vi&Va. Dazu gehören Stammdaten, Fehlzeiten, Arbeitsstunden und Urlaubsdaten
• Sie erfassen und pflegen Sozialversicherungsangelegenheiten und SV-Entscheidungen und behalten Befristungen sowie Vertragsdaten im Blick
• Sie erstellen, überwachen und kontrollieren Brutto-Vergütungsaufstellungen.
• Sie prüfen die Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit, holen fehlende Informationen ein und nehmen notwendige Korrekturen vor
• Sie erstellen Bescheinigungen und übermitteln diese über Vi&Va an MPM
• Sie klären Rückfragen und Unstimmigkeiten in enger Abstimmung mit den zuständigen internen Bereichen und der MPM-Nettolohnabrechnung
• Zudem verwalten und pflegen Sie Bewerberdaten im Bereich des Recruitings wie: Bewerberanlage, Terminierung und Pflege der Datensätze

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Rückfragen verständlich und verbindlich zu klären
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben, Abrechnungsprozesse und Systeme einzuarbeiten
• Kenntnisse in MS Excel und idealerweise Erfahrung in Vi&Va (SAP) oder in der Personalverwaltung beziehungsweise Entgeltabrechnung

Wir bieten

Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld

Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege

• Die Möglichkeit, Ihre bisherigen Erfahrungen einzubringen und die Weiterentwicklung des Abrechnungsprozesses aktiv mitzugestalten
• Die Chance, sich fachlich im Bereich Personalverwaltung und Abrechnung weiterzuentwickeln

Möglichkeit der Firmenkantinennutzung

• Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Gerne senden Sie ihre Unterlagen an Citipost-Recruiting@citipost-nordwest.de

Citipost Boten Nordwest

• Standort Oldenburg
• Leistungen:
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenloser Parkplatz
• Arbeitsort: Vor Ort