[VER2026-441] Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Für den Bereich Patienten- und Mitarbeiterverpflegung suchen wir 1 Mitarbeiter:in.

Wir freuen uns auf Sie!

Unbefristet • Geplanter Einstellungstermin 01.11.2026 oder früher • Wochenarbeitszeit 39 Stunden • Bewerbungsfrist 19.10.2026 • Kennziffer für Rückfragen: VER2026-441

Unsere Benefits

Sinnstiftende & abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins

Sportangebote: Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App

Events & Vernetzungsformate: Weihnachtsfeier, Fußballturnier, Hospitationsprogramme & Co

Familienfreundliche Leistungen wie Kitaplatz & Kinderevents

• Mobilitätsangebote: Zuschuss zu Deutschlandticket & JobRad
• Vielfältige Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf flexible Arbeitszeiten & Teilzeitbeschäftigung

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Bearbeitung und Führung ein- und ausgehender Rechnungen, Kassenbücher etc. (bereichsinternes Rechnungswesen)
• Eingabe und Bearbeitung von Bestellungen in den vorhandenen EDV-Systemen
• Eingabe und Bearbeitung von Artikeln in den Kassen der Outlets

allgemeine Sekretariatsaufgaben

Bearbeitung Eventcatering

• Unterstützung der Bereichs- und Fachgebietsleitung im Tagesgeschäft oder Projekten
• Übernahme bereichsinterner administrativer Tätigkeiten (Inventur, Umsatz, Speisepläne)
• Unterstützung und Bearbeitung personaltechnischer Aufgaben (elektronische Zeiterfassung, Unterstützung beim Einstellungsprozess von Personal, Urlaubsplanung, Personalveränderungen)

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung erforderlich
• sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office, SAP, Polypoint PEP) von Vorteil
• Erfahrung in der Einführung/Optimierung bereichsbezogener Prozesse und deren Weiterentwicklung wünschenswert
• Verlässlichkeit, Genauigkeit, selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, kundenorientiertes Auftreten
• Gemeinsam Wichtiges bewegen!
• Als Tochterunternehmen der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas.
• Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team!
• Klingt spannend? Dann werden Sie Teil eines Teams, das Tag für Tag wichtige Dinge bewegt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Button!