Stellenanzeige Sachbearbeiter/-in Ausbildungsförderung/Key-User (m/w/d)

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Sachbearbeiter/-in Ausbildungsförderung/ Key-User (m/w/d)

Foto: DSW

Als sozial engagierter und moderner Dienstleister für unsere ca. 30.000 Studierenden an fünf Hochschulen des Landes Sachsen-Anhalt sucht das Studentenwerk Halle zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten/ eine engagierte

Sachbearbeiter/-in Ausbildungsförderung/ Key-User (m/w/d)

in der Abteilung Ausbildungsförderung am Verwaltungssitz Halle.

Ihre Aufgaben im Team sind

• First Level Support im Amt für Ausbildungsförderung.
• Betreuung des Fachverfahrens BAFSYS und der E-Akte einschließlich
• der fachlichen Unterstützung des Dienstleisters und des IT-Bereichs bei der Nutzung und Anpassung von Fachsoftware der Abteilung,
• lösungsorientierter Kommunikation mit dem IT-Bereich, dem Fachverfahrenshersteller und dem Datendienstleister bei Störungen im Betriebsablauf,
• Tests sowie der fachlichen Stellungnahme zu Softwareänderungen und Zuarbeit zu Änderungsvorschlägen,
• der Förderung der Nutzung von Softwareprodukten in der Abteilung durch First Level Support und Schulungen der Kollegen,
• der fachlichen Unterstützung bei der Scananwendung sowie der Einführung neuer Produkte,

des Erstellens von Statistiken und Auswertungen sowie

• des Erstellens und Integrierens von Dokumentenvorlagen für die Bearbeitung
• Betreuung der E-Post-Anwendung.
• die Erstellung von Leistungs- und Änderungsbescheiden nach den Vorschriften des Bundesausbildungsförderungsgesetzes.
• die Bearbeitung von Post und Änderungsmitteilungen sowie die Abwicklung des erforderlichen Schriftverkehrs.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren.
• Sie verfügen über sehr gute IT- und EDV-Kenntnisse.
• Erwünscht sind Erfahrungen als Key User im Rahmen der fachspezifischen Betreuung von Mitarbeitenden sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsrecht.
• Sie zeichnen sich als engagierte, belastbare und entscheidungsfreudige Persönlichkeit aus und arbeiten selbständig und präzise.
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement zählen zu Ihren Stärken ebenso wie ein sicheres und freundliches Auftreten, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit.
• Sie verfügen über einen Pkw-Führerschein.

Wir bieten Ihnen

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit durchschnittlich 30 Wochenstunden bei monatlich gleichbleibender Bezahlung.

ein tarifgebundenes Arbeitsverhältnis nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

eine tarifgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 9 b der Entgeltordnung zum TV-L.

die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

familienfreundliche Arbeitszeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns!

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25.10.2026 an die Abteilung Recht/Personal/Soziales des Studentenwerkes Halle, Wolfgang-Langenbeck-Straße 5 in 06120 Halle (Saale) oder digital an folgende Mailadresse: bewerbung(at)studentenwerk-halle.de .

Für Rückfragen erreichen Sie uns unter gleicher Mailadresse oder unter der Telefonnummer 0345/6847510.

Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen zum Personalauswahlverfahren auf unserer Homepage www.studentenwerk-halle.de/datenschutz .

Aus verwaltungstechnischen Gründen erhalten Sie keine gesonderte Eingangsbestätigung für die eingereichte Bewerbung. Zudem können Vorstellungskosten vom Studentenwerk leider nicht erstattet werden. Ihre Bewerbungsunterlagen senden wir Ihnen bei Vorlage eines ausreichend frankierten Umschlages zurück.

Arbeiten beim Studentenwerk Halle

Beim jährlichen Firmenlauf in Halle nehmen etliche Mitarbeitende teil.

Großküche der Mensa Neuwerk

• Unsere modernen Großküchen lassen jedes Koch-Herz höher schlagen.
• Der jährliche Teamtag führte hier unsere Mitarbeitenden aus den Mensen in die Kloßwelt nach Heichelheim.
• Viele Mitarbeitende präsentieren das Studentenwerk nach außen, sind z.B. auf Hochschulinformationstagen oder Infoveranstaltungen unterwegs.
• Beim jährlichen Mitarbeiterfest wird geschlemmt, getanzt und der Arbeitsalltag (fast) vergessen.
• Bei einem Workshop zum Leitbildprozess wurden Mitarbeitende mit einbezogen.
• Sport am Arbeitsplatz gibt es im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Warum bei uns arbeiten?

Konditionen - verlässlich und fair

Faire Vergütung nach TV-L – bei einem krisensicheren Arbeitgeber im öffentlichen Dienst

Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft

Jahressonderzahlung als Teil Ihrer tariflichen Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr für Ihre Erholung

Vergünstigtes Essen in unseren Mensen

• Kinderbetreuung in einer unserer eigenen Kitas (je nach Verfügbarkeit)
• Familienfreundliche Arbeitszeiten, die Beruf und Privatleben gut vereinbar machen

Zusammenhalt - Arbeiten im starken Team

• Regelmäßige Teamtage und Mitarbeiterfeste
• Eigene Mitarbeiterzeitschrift mit Einblicken aus allen Bereichen
• Gemeinsame Teilnahme an Firmenlauf und Behördenmarathon in Halle
• Gesundheit - weil Sie zählen:
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen und Aktionen über das Jahr hinweg
• Weiterentwicklungen - Ihre Perspektive bei uns:
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche mit Ihrer Führungskraft
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Raum für eigene Ideen und fachliche Weiterentwicklung
• Besonderheiten für Mitarbeitende unserer Mensen:
• In der Regel keine Wochenendarbeit und keine Nachtschichten

Feiertage frei

Arbeitszeit in der Regel Montag bis Freitag von 06:00 bis max. 15:00 Uhr

Kostenlose Dienstkleidung, die vom Arbeitgeber gewaschen wird

• Arbeiten in modernen Großküchen
• Spielraum für Kreativität bei der Entwicklung von Rezepturen
• Besonderheiten für Mitarbeitende in der Verwaltung:
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Tätigkeit)

Voll ausgestattete Mitarbeiterküche

Besonderheiten für Mitarbeitende am Verwaltungsstandort Weinberg-Campus

Sichere Verwahrung für Ihr Fahrrad

Mitarbeiterparkplatz

Firmenwagenpool und E-Bike für dienstliche Wege

Sehr gute Anbindung an den ÖPNV (Haltestelle Weinberg Campus)

So läuft unser Bewerbungsprozess ab

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Tätigkeit beim Studentenwerk Halle. Wir wissen, dass eine Bewerbung Zeit, Sorgfalt und Engagement erfordert – und genau so sorgfältig gehen auch wir mit Ihren Unterlagen um. Transparenz ist uns dabei besonders wichtig. Deshalb möchten wir Ihnen den Ablauf unseres Auswahlverfahrens kurz vorstellen:

1. Eingang Ihrer Bewerbung

Sie senden uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder per Post zu.

2. Sichtung nach Ablauf der Bewerbungsfrist

Nach Ende der Bewerbungsfrist prüfen wir alle eingegangenen Bewerbungen sorgfältig und anhand der festgelegten Auswahlkriterien.

3. Einladung zum Vorstellungsgespräch

Bewerberinnen und Bewerber, deren Profil am besten zur ausgeschriebenen Stelle passt, laden wir telefonisch oder per E-Mail zu einem persönlichen Gespräch ein.

4. Auswahlentscheidung

Nach Abschluss der Gespräche treffen wir eine Entscheidung und informieren alle Bewerbenden zeitnah über das Ergebnis.

5. Falls keine passende Besetzung erfolgt

Sollte im ersten Auswahlverfahren keine geeignete Besetzung möglich sein, laden wir weitere Bewerbende zu Gesprächen ein oder schreiben die Stelle erneut aus.

Hinweis

Aufgrund des in der Regel hohen Bewerbungsaufkommens bitten wir von zwischenzeitlichen Sachstandsanfragen abzusehen. Selbstverständlich erhalten Sie spätestens nach Abschluss des Verfahrens eine Rückmeldung.

Hier finden Sie unsere Datenschutzhinweise zum Bereich Jobs

• Noch Fragen? Wir helfen gerne!
• Die richtige Stelle für Sie ist nicht dabei?
• Wir freuen uns auch über Ihre Initiativbewerbung.

Stefanie Weißhuhn

Sachbearbeiterin Personal

bewerbung@studentenwerk-halle.de

Studentenwerk Halle AöR

• Wolfgang-Langenbeck-Str. 5
• 06120 Halle (Saale)

Kontakt

Bewerbungen

• bewerbung@studentenwerk-halle.de
• Ort

Studentenwerk Halle - Verwaltung

• Wolfgang-Langenbeck-Str. 5
• 06120 Halle