Personalsachbearbeiter*in Entgelt- und Reiseabrechnung (m/w/d)

Der Geschäftsbereich Personal, Abteilung Personalabrechnung, sucht eine*n

Wir bieten

• ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld und die Mitarbeit in einem motivierten Team
• eine strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start in Ihre neue Position
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine großzügige Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Epassi, ehem. Hansefit und Fahrradleasing) und bezuschusstes Jobticket UKF
• eine attraktive Vergütung nach TV-UK; bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung in einer Spanne von EG 8 - EG 9a TVUK möglich

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Ansprechperson (m/w/d) für alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie für unsere betriebliche Altersversorgung
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden

Erstellung von Bescheinigungen

eigenverantwortliche Abrechnung der Dienstreisekosten in SAP Concur sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Reisemanagements

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• mehrjährige Berufspraxis in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• sicherer Umgang mit SAP HCM wünschenswert sowie den MS Office-Programmen Word und Excel

fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

eine selbstständige, analytische Arbeitsweise, Teamorientierung und Durchsetzungsvermögen

Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsgeschick

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Dienstreiseabrechnung, bestenfalls mit SAP Concur, wünschenswert
• Die Stelle ist im Rahmen der Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet zu besetzen.
• Sie sind neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal bis zum 02.11.2026.

Universitätsklinikum Freiburg

Personalabrechnung

Rita Wagner - Abteilungsleiterin

Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg

Fragen? Nähere Informationen erteilt Ihnen gerne

Philip Nicolai

0761/270-84290

Jennifer Grundel

0761/270-20830