Stellenbeschreibung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg für den Bereich Gynäkologische Onkologie gesucht.
Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg ist eine Kooperation aus dem Universitätsklinikum Heidelberg und dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ). Als Comprehensive Cancer Center ist das NCT ein führendes onkologisches Zentrum in Deutschland und vereinigt interdisziplinäre Patientenversorgung und translationale wissenschaftliche Forschung.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Pflege von Personalakten sowie Verwaltung von Ein- und Austritten
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Koordination von Terminen
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Bewerbenden und externen Stellen
- Bearbeitung des Bewerbermanagements und Schaltung von Stellenanzeigen
- Erfassen von Arbeitszeiten, Urlauben und Krankmeldungen
- Organisation von Veranstaltungen
- Formulierung von Schriftstücken, Bearbeiten von Anträgen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
- Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, in medizinischem Umfeld vorteilhaft
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägter Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
Über uns
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Susanne Käfer via E-Mail zur Verfügung.
Interessiert?
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