Servicemanager*in - Medizintechnik (m/w/d)

Stellenbeschreibung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Campus-Infrastruktur-Management (CIM) für den Bereich Medizintechnik in der Abteilung Medizintechnik Investitions- und Servicemanagement (MTI) gesucht.

Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen - mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.

Gebäude, Infrastruktur und Medizintechnik, bis hin zu hochmodernen OP-Sälen, bilden die Grundlage der Spitzenmedizin. Mit Ihrer Arbeit stellen Sie die zuverlässige Funktion dieser Bereiche sicher und tragen entscheidend dazu bei, dass Patientinnen und Patienten bestmöglich versorgt werden. So leisten Sie gemeinsam mit Ihrem Team einen unverzichtbaren Beitrag zum Erfolg des Universitätsklinikums Heidelberg.

Die Schwerpunkte der Abteilung Medizintechnik Investitions- und Servicemanagement (MTI) liegen in den beiden Bereichen Management und Einkauf von Investitionsgütern Medizintechnik für das Klinikum und teilweise für den Gesamtkonzern. Im Bereich Management liegt der Schwerpunkt in der Umsetzung der Anforderungen aus der MPBetreibV für derzeit 57.000 medizintechnische Geräte. Das Tätigkeitsfeld erstreckt sich dabei über den gesamten Prozess vom Anlegen des Medizinproduktebuches, über die Stammdatenpflege, die Erstellung eines Wirtschaftsplanes, bis hin zur Ausmusterung. Hier bieten wir Ihnen ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet innerhalb eines motivierten und sehr kollegialen Teams.

Breit gefächert: Ihre Aufgaben

Zentrale Koordination von medizin- und labortechnischen Störmeldungen

Leistungs- und Rechnungskoordination, Rechnungsprüfung

Beauftragungen von Reparaturen und Prüfungen an medizin- und labortechnischen Geräten

Überwachung der Einhaltung rechtlicher Auflagen Instandhaltungscontrolling- und -dokumentation

Steuerung der operativen Umsetzung von Verträgen / Vertragsmanagement

Vorbereitung von (Ersatz-)Beschaffungsmaßnahmen im Bereich Medizintechnik

Bestens aufgestellt: Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Industriekaufleute, Kaufleute im Gesundheitswesen, technische Kaufleute) oder vergleichbare Qualifikation

Ausgeprägtes technisches Verständnis, idealerweise Erfahrung mit medizin- und labortechnischen Geräten

Berufserfahrung in serviceorientierten technischen Bereichen von Vorteil

Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungsprogrammen, insbesondere MS Excel

SAP R/3-Kenntnisse von Vorteil

Erfahrung im Umgang mit digitalen Prozessen, idealerweise einem Ticket- oder CAFM-System

Wirtschaftliches und serviceorientiertes Denken und Handeln

Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kooperations- und Leistungsbereitschaft

Sie sind begeisterungsfähig, kommunikationsstark und haben Freude am Telefonieren

Sie besitzen eine selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

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