Stellenbeschreibung
(m/w/d) Buchhaltung| Rechnungsprüfung| Kundenkommunikation Standort Ipsheim | Vollzeit | Teilzeit (min. 30 Std.) Dein Job – kurz gesagt
Du liebst Struktur, arbeitest gerne mit Zahlen – und möchtest gleichzeitig auch mal zum Hörer greifen, wenn Kunden oder Vertriebspartner Rückfragen haben?
Dann bist du bei uns genau richtig.
In dieser Position liegt dein Schwerpunkt in der Buchhaltung. Gleichzeitig unterstützt du unseren Vertriebsinnendienst und bist ein wichtiger Teil unserer täglichen Abläufe.
Deine Aufgaben
Du sorgst dafür, dass in der Buchhaltung alles sauber, korrekt und nachvollziehbar läuft:
- Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen, Kontoauszügen und offenen Posten
- Verantwortung für das Mahnwesen
Außerdem arbeitest du eng mit unserem Lager zusammen, wenn es um Wareneingangsrechnungen geht:
- Abgleich von Artikeln, Mengen und Preisen
- Klärung von Differenzen in Zusammenarbeit mit Lager & Einkauf
Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Provisionsbasis:
- Pflege der Handelsvertreterverträge
- Unterstützung für eine korrekte und transparente Abrechnung
Und weil du auch kommunikativ bist, unterstützt du zusätzlich im Vertriebsinnendienst:
- Telefonischer Ansprechpartner für Kunden und Vertriebspartner
- Klärung von Rückfragen zu Rechnungen und Abläufen
- Unterstützung bei der Organisation und Struktur im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig
- Zahlen sind für dich kein Stress, sondern etwas, das du gerne im Griff hast
- Du kommunizierst freundlich, klar und professionell
- Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und übernimmst Verantwortung
- Du kannst konzentriert im Hintergrund arbeiten – und genauso sicher im Austausch mit Kunden und Kollegen
WAS DICH BEI UNS ERWARTET:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
- Modernes Büro mit Raum für konzentriertes Arbeiten und gute Zusammenarbeit
- Kleines, eingespieltes Team ohne starre Abteilungen – wir finden gemeinsam Lösungen
- Ein Team, das Zusammenhalt, Verlässlichkeit und Engagement lebt
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
- Kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Erfahrung in Rechnungsprüfung, Mahnwesen und im Umgang mit offenen Posten
- Sehr strukturierte, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen und gutes kaufmännisches Verständnis
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Idealerweise Erfahrung mit Microsoft Navision sowie Microsoft 365 (Teams, Outlook, Excel)
KLINGT NACH DIR?
Wenn du nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern aktiv zum funktionierenden Ablauf unseres Unternehmens beitragen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bewirb dich bitte per E-Mail an: job@hpreiss.de
WIR FREUEN UNS AUF DICH!
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