Sachbearbeiter/in Beschaffung (w/m/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.An der Universität Rostock besetzen wir im Dezernat für Haushaltsangelegenheiten, im Referat Beschaffung, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Sie übernehmen vielseitige Aufgaben im Einkauf mit Schwerpunkt auf Verbrauchsmaterialien und weiteren definierten Warengruppen. Dabei begleiten Sie Beschaffungsvorgänge eigenständig von der Bedarfsmeldung über Vergabeverfahren und Angebotswertung bis zur Auftragsabwicklung und beraten Fakultäten, wissenschaftliche Einrichtungen und Verwaltungseinheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Durchführen und Dokumentieren von Vergabeverfahren sowie Beraten der Bedarfsstellen

Vertrags- und Lieferantenmanagement einschließlich Leistungsüberwachung und Reklamationsbearbeitung

Weiterentwickeln von Beschaffungsstrategien und Identifizieren von Möglichkeiten zur Bedarfsbündelung und Prozessoptimierung

Inventarisieren und Verwalten komplexer wissenschaftlicher und technischer Geräte oberhalb einer festgelegten Wertgrenze

Erfassen und Bewerten ihrer beabsichtigten und tatsächlichen wirtschaftlichen Nutzung einschließlich der Ermittlung der wirtschaftlichen Nutzungsdauer

Zusammenarbeiten mit wissenschaftlichen Einrichtungen

Sie gestalten damit Einkauf und Beschaffung aktiv mit, verbinden rechtssichere und wirtschaftliche Prozesse mit den besonderen Anforderungen von Forschung und Wissenschaft und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten Umgang mit den Ressourcen der Universität.

Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Bezug zu Einkauf, Beschaffung oder Verwaltung; alternativ Nachweis vergleichbarer Fachkenntnisse durch einschlägige Berufserfahrung oder auf anderem geeigneten Weg

Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Haushaltsrecht

praktische Erfahrung bei der Vergabe von öffentlichen Auftragen unter Anwendung der landesspezifischen Vergaberegelungen in MV

Erfahrung im Umgang mit Software zum Dokumentenmanagement

• Kenntnisse der englischen Sprache (Verständnis und Formulierung von Schriftverkehr)
• selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit

ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen, zu bewerten und lösungsorientiert aufzubereiten

flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, 30 Tage Urlaub, die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten, Möglichkeit zum Dienstradleasing, Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge, Familienbüro, Mitarbeiterparkplatz, Gesundheitsmanagement/Hochschulsport