Stellenbeschreibung
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.An der Fakultät für Agrar, Bau und Umwelt, Professur für Küsteningenieurwesen besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
Bewirtschaften der Haushaltsmittel und der eingeworbenen Drittmittel der Professur mit Kostenkalkulation, Mittelabruf, Kontenführung und Terminüberwachung bei der Rechnungslegung
Erstellen von Finanzzwischen- und abschlussberichten
Aufbauen und Pflegen eines Informationsmanagements (Beschaffung, Systematisierung und Aktualisierung relevanter interner Informationen und Daten für die Erstellung von Berichten, Statistiken, Präsentationen u. ä.)
Bearbeiten von Beschaffungsanträgen
organisatorisches Betreuen von Personalangelegenheiten
Ansprechpartner/in für studentische Belange sowie allgemeine Anfragen an die Professur
Mitwirken bei der Studien- und Prüfungsorganisation
Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen
Durchführen verwaltungsorganisatorischer Aufgaben (Postverteilung, Terminkoordinierung, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Archivierung)
Verwalten der Webpräsenz- und der Webseiten
Unterstützen bei der Einstellung und dem Onboarding externer, insbesondere internationaler Wissenschaftler/innen
abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis, alternativ sollten Sie über langjährige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
wünschenswert sind
Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der universitären Mittelverwaltung
Berufserfahrung in der Büroorganisation
sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse werden als zusätzliche Qualifikation positiv bewertet
selbstständige und engagierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, absolute Verlässlichkeit und ein Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten
von Vorteil ist ein sicherer und aufgeschlossener Umgang mit internationalen Gästen
die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit zum Dienstradleasing, Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge, Familienbüro, Gesundheitsmanagement & Hochschulsport, Welcome Center, Willkommenstag, Mensa - Mitarbeitendentarif, 24.12. & 31.12. arbeitsfrei, Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
Auf einen Blick
Anzeige nicht mehr aktuell? Stelle austragen
