Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Schulamtsbereich Rostock

Im Staatlichen Schulamt Rostock ist eine Verwaltungsfachkraft an einer allgemein bildenden Schule zu besetzen. Dabei handelt es sich um die Stelle an der Kooperativen Gesamtschule Schulcampus Evershagen in Rostock. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 als Teilzeitstelle zu besetzen. Der wöchentliche Stellenumfang beläuft sich auf 30 Stunden.

1. Datenerfassung, Datenpflege und Datenschutz in Eigenverantwortung

Datenpflege im Schulinformations- und Planungssystem M-V (SIP M-V) inkl. Plausibilitätskontrolle und Herstellung eines kohärenten Datensatzes

Pflege und Auswertung von Statistiken

2. Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten

Vorbereitung und Koordination von Einstellungsverfahren,

Vor- und Nachbereitung von Konferenzen gemäß § 76 und § 77 Schulgesetz

3. Unterstützung der Schulleitung bei Haushaltsangelegenheiten

Schulgirokontenführung gemäß der Verwaltungsvorschrift Schulgirokonten

Vertragsgestaltung mit externen Partnern nach Weisung durch die Schulleiterin/ den Schulleiter

4. Koordination der Zusammenarbeit mit dem Institut für Qualitätsentwicklung M-V

Bedarfsermittlung für Fortbildungen

Anfertigen eines Fortbildungsangebots für die Schule

Vorbereitung von Fortbildungen, Schulungen und Seminaren

5. Koordination und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit

Unterstützung bei der Aktualisierung des Schulprofils und der Schulhomepage

Unterstützung der Schulleitung bei der Außendarstellung in den sozialen Medien

Organisation und Durchführung von Messeauftritten und Tagen der offenen Tür

Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung des Allgemeinen Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Qualifikation

Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht

Berufserfahrungen im Bereich Bildungsverwaltung erwünscht

sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office)

selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit

überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie Kooperations- und Entscheidungsfähigkeit

eine attraktive Altersabsicherung, eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit zum Dienstradleasing