Stellenbeschreibung
HEBO Aufzugstechnik
59969 Hallenberg
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Teilzeit
Die HEBO Aufzugstechnik GmbH, als Teil der Dussmann Group, ist eine mittelständische Aufzugsmanufaktur die darauf spezialisiert ist, maßgeschneiderte Lösungen ihren Kunden anzubieten und individuell umzusetzen. Dabei deckt sie den gesamten Produktlebenszyklus einer Aufzugsanlage ab, beginnend mit dem Neuanlagenbau, über die Modernisierung bis hin zur Wartung und Instandsetzung von Aufzugsanlagen.
Wir bieten Ihnen
Eine unbefristete Anstellung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
Die Sicherheit in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
- Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie Ihre Persönlichkeit einbringen können
- Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
- Attraktive hauseigene und externe Vergünstigungen (sparen Sie z.B. beim Abschluss eines Handyvertrags oder beim Kauf eines neuen Fernsehers)
Ihre Aufgaben
Anlegen von Neuaufträgen in allen Geschäftsbereichen
- Eigenverantwortliche Betreuung und Pflege der Debitorenkonten einschließlich Abrechnung, Forderungsmanagement
- Ansprechpartner sowie Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und Partnern im Bereich des Zahlungsverkehrs
- Durchführung und Überwachung von Abrechnungsprozessen sowie Verwaltung von Bürgschaften (Beantragung, Verwaltung und Rückforderung)
- Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten, Avise sowie auftragsbezogener Stammdaten
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Fakturierung
- Unterstützung der Anwender bei Fragen zu SAP und Eisbär sowie Bearbeitung von Systemanfragen
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, einschließlich Postfachmanagement, Listenpflege und Verwaltung von Bescheinigungen
- Betreuung der Telefonzentrale durch kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Pflege und Verwaltung von Bestands- und Verbrauchsmateriallisten
- Unterstützung bei administrativen Beschaffungsprozessen durch Bearbeitung von Wareneingangsrechnungen und Anlage von Bestellungen
- Mitarbeit bei zentralen organisatorischen und kaufmännischen Prozessen im Tagesgeschäft
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation oder als Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigsten MS- Office Anwendungen sowie SAP Kenntnisse von Vorteil
- Organisationsgeschick mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
Eigenständiger, strukturierter Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit
Gepflegtes Auftreten und sicherer Umgang mit dem Kunden
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, in dem Sie uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellungen zukommen lassen.
- Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.
- Werden Sie jetzt Teil der Dussmannschaft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Kontakt
Manja Breuel
Spezialistin Active Sourcing
0151- 19143764
Auf einen Blick
Bezahlte Fortbildung
Flexible Arbeitszeiten
Unbefristeter Vertrag
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