Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d), Hallenberg - ID: 15641

HEBO Aufzugstechnik

59969 Hallenberg

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Publiziert: 01.10.2026

Unbefristet

Als Kaufmännische Sachbearbeitung bietet die Tätigkeit eine unbefristete Teilzeitposition mit langfristiger Sicherheit.

Die HEBO Aufzugstechnik GmbH, als Teil der Dussmann Group, ist eine mittelständische Aufzugsmanufaktur die darauf spezialisiert ist, maßgeschneiderte Lösungen ihren Kunden anzubieten und individuell umzusetzen. Dabei deckt sie den gesamten Produktlebenszyklus einer Aufzugsanlage ab, beginnend mit dem Neuanlagenbau, über die Modernisierung bis hin zur Wartung und Instandsetzung von Aufzugsanlagen.

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Unternehmen der Dussmann Group
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Zusammenarbeit in einem erfolgreichen und engagierten Team

• Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmensumfeld
• Attraktives Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Entfaltung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über Online-Lernangebote und den Dussmann Campus
• Exklusive Mitarbeitervorteile über eine Rabattplattform für Reisen, Freizeit, Technik und weitere Angebote
• Vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb einer mittelständischen Aufzugsmanufaktur mit breitem Leistungsspektrum

Aufgaben

• Anlage und Verwaltung von Neuaufträgen in allen Geschäftsbereichen
• Betreuung und Pflege von Debitorenkonten einschließlich Abrechnung und Forderungsmanagement
• Bearbeitung und Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern im Zahlungsverkehr
• Durchführung und Überwachung von Abrechnungsprozessen sowie Verwaltung von Bürgschaften
• Prüfung und Nachverfolgung offener Posten, Zahlungsavise und auftragsbezogener Stammdaten
• Sicherstellung und Koordination einer ordnungsgemäßen sowie termingerechten Fakturierung
• Übernahme und Organisation administrativer Tätigkeiten einschließlich Postfachmanagement, Listenpflege und Bescheinigungsverwaltung
• Unterstützung und Mitwirkung bei Beschaffungsprozessen, Wareneingangsrechnungen sowie zentralen kaufmännischen und organisatorischen Abläufen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• Berufserfahrung in der Bürokommunikation, Sachbearbeitung oder Assistenz

Kenntnisse in Microsoft Office sowie idealerweise im SAP-System

Ausgeprägtes Organisationsgeschick verbunden mit Durchsetzungsvermögen

Hohe Kommunikationsstärke im internen und externen Austausch

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Dussmann ist Lösungspartner aus Leidenschaft in den Bereichen integriertes Facility Management, Food Services und Technical Solutions. Wir verbinden unternehmerisches Denken mit hochwertigen, innovativen und zuverlässigen Lösungen und leben Verantwortung für unsere Kunden (m/w/d), unsere Mitarbeitenden sowie für Umwelt und Gesellschaft. Dussmann beschäftigt in Deutschland über 15.000 Mitarbeitende an mehr als 70 Standorten.

Die HEBO Aufzugstechnik GmbH ist Teil der Dussmann Technical Solutions und steht für maßgeschneiderte Lösungen rund um Aufzugsanlagen. Von Neuanlagen über Modernisierungen bis hin zu Wartung und Instandsetzung begleiten wir den gesamten Lebenszyklus eines Aufzugs – mit technischer Expertise, hoher Serviceorientierung und einem starken Team. Mehr erfahren: https://de.dussmann.de/karriere/aufzugstechnik

Vielfalt macht Teams stärker. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Persönlichkeit, Motivation, individuelle Stärken und gemeinsame Unternehmenswerte sind die Grundlage unseres Erfolgs.

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Kontakt bei Fragen zu dieser Stelle

Manja Breuel

Spezialistin Active Sourcing

0151- 19143764