Team-Assistent (w/m/d) der Kaufmännischen Departmentleitung

Universitätsklinikum Rostock AöR

18055 Rostock

VollzeitRostock

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• Universitätsklinikum Rostock AöR

Vollzeit

Kennziffer: 478 N/2026

Vollzeit (40 Std./Woche) | befristet zunächst für ein Jahr | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vergütung nach TV-L (EG 8) | Kaufmännische Departmentleitung

Willkommen an der Universitätsmedizin Rostock - dem Maximalversorger der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Mit modernen Technologien sowie neuesten Behandlungsmethoden sorgen wir an jedem Tag im Jahr für das Wohlergehen der Menschen, die sich in unsere Hände begeben.

Ihre Aufgaben - das erwartet Sie

• Proaktive Unterstützung der kaufmännischen Departmentleitungen bei der strategischen und operativen Steuerung des Tagesgeschäfts
• Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Stakeholder
• Organisation von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen und Anliegen aus verschiedenen Bereichen der Universitätsklinik
• Schnittstellenfunktion zwischen medizinischen, pflegerischen und kaufmännischen Bereichen zur Sicherstellung effizienter Abläufe
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsprozessen
• Koordination und Steuerung von interdisziplinären Projekten, inklusive Monitoring von Meilensteinen und Ergebnissen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten mit wachsendem Gestaltungsspielraum
• Unterstützung bei der Optimierung und Implementierung kaufmännischer und klinischer Prozesse in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder Krankenhausumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interesse an den kaufmännischen Prozessen im Gesundheitswesen und eine schnelle

Auffassungsgabe

Das bieten wir

• Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zur Ostsee und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus
• Onboarding: Teilnahme an den Willkommenstagen, umfangreiche Einarbeitung in einem freundlichen und engagierten Team mit tollem Arbeitsklima sowie eine offene Kommunikationskultur
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem universitären Maximalversorger, Teilnahme an Seminaren und Weiterbildungen möglich
• Zeit für Erholung: Flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Finanzielle Sicherheit: Eine betriebliche Altersvorsorge in der VBL und eine leistungsgerechte Vergütung

Nachhaltigkeit: Bikeleasing & Deutschland -Ticket Job

• Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
• Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit jährlichen Gesundheitstagen und Personalrabatt in ausgewählte Apotheken
• Verpflegung: Mitarbeiterrabatt im doc(k)seven, bei der Bäckerei Junge in der Schillingallee sowie allen Mensen des Studierendenwerk Rostock-Wismar
• Kinderbetreuung: Kita direkt am Campus Schillingallee (Plätze je nach Verfügbarkeit)
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere telefonische Auskünfte erteilen Ihnen gerne

Martin Gotschall

Kaufmännische Departmentleitung

Tel.: +49 381 494-5061

Carsten Krüger

Kaufmännische Departmentleitung

• Tel.: +49 381 494-4968
• Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
• Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
• Schwerbehinderte Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
• Das Ausschreibungsverfahren endet, sobald die Position vom Stellenportal der UMR ( https://jobs.med.uni-rostock.de ) entfernt wird. Sämtliche Drittveröffentlichungen verlieren damit ebenfalls automatisch ihre Gültigkeit.
• Die Bewerbungskosten werden entsprechend geltender Regeln des Landes Mecklenburg-Vorpommern nicht übernommen.

Unternehmensinformation

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