Kaufmännische Sachbearbeitung

ÜBER UNS

Die Rolf Scheuermann Bauunternehmen GmbH ist seit vielen Jahren ein verlässlicher Partner im regionalen Tief- und Straßenbau in und um Heilbronn. Mit einem umfangreichen Fuhrpark, qualifiziertem Personal und handwerklicher Präzision setzen wir anspruchsvolle Projekte für kommunale und gewerbliche Auftraggeber um. Wir stehen für Verlässlichkeit, kurze Wege und ein familiäres Betriebsklima, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung an erster Stelle stehen.

nullnullnull

DAS BRINGEN SIE MIT

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Software: Gute und sichere Anwenderkenntnisse in DATEV (z. B. DATEV Unternehmen online / DATEV Rechnungswesen) sowie MS Office.
• Fachwissen: Praktische Erfahrung in der Abwicklung bau-spezifischer Sachverhalte (§ 13b UStG, Bauabzugsteuer, Nachunternehmer-Verwaltung).
• Erfahrung: Berufserfahrung in der Buchhaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung – bevorzugt im Baugewerbe oder Handwerk.
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Teamgeist.

IHRE BENEFITS

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung inkl. pünktlicher Gehaltszahlung
• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten, regional verankerten Familienunternehmen
• Sicherheit geht vor: Strenge Einhaltung aller Arbeitsschutz- und Sicherheitsstandards
• Faire Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten mit pünktlichem Feierabend und Überstundenausgleich
• Familiäres Betriebsklima: Kurze Wege, flache Hierarchien und offene Kommunikation auf Augenhöhe
• Einarbeitung & Weiterbildung: Gründliche Einarbeitung sowie Unterstützung bei Fortbildungen, Schulungen und Qualifizierungen
• Teamevents: Regelmäßige Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Firmenaktionen

IHRE AUFGABEN

Buchhaltung & DATEV-Erfassung: Vorkontierung und Erfassung aller Geschäftsvorfälle (Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Banken und Kasse) über DATEV.

Wünschenswert: Bau-spezifische Buchhaltung & Steuern

• Abwicklung von Rechnungen nach § 13b UStG (Reverse-Charge-Verfahren bei Bauleistungen).
• Verwaltung, Anforderung und Prüfung von Freistellungsbescheinigungen (§ 48b EStG) für Subunternehmer sowie Überwachung der Bauabzugsteuer.
• Rechnungsprüfung & Mahnwesen: Prüfung von Handwerker- und Nachunternehmerrechnungen, Abgleich mit Lieferscheinen/Aufmaßen, Überwachung von Zahlungszielen und Sicherheitseinbehalten.
• Schnittstelle zum Steuerberater: Vorbereitung und Weiterleitung der Unterlagen für den Monats- und Jahresabschluss sowie für die Lohnbuchhaltung.
• Büroorganisation: Allgemeine administrative Aufgaben, Postbearbeitung, Stammdatenpflege und Telefonnotizen.