Personalsachbearbeiter mit Interesse am Mitgestalten (m/w/d)

Region: Hünfeld · Arbeitsmodell: Voll- oder Teilzeit · HR

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Ihr Aufgabenfeld - abwechslungsreich, wirksam und verantwortungsvoll

Personaladministration

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Pflege und Aktualisierung von Personalunterlagen und Mitarbeiterdaten
• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen vom Eintritt bis zum Austritt

Fortbildungsmanagement

Bearbeitung und Koordination von Fortbildungsanträgen

Erstellung und Verwaltung von Fortbildungsvereinbarungen

Pflege von Fortbildungsunterlagen und Überblick über Termine und Fristen

Zeiterfassung, Freigaben und Übergaben

Betreuung und Prüfung der Arbeitszeiterfassung sowie Klärung offener Fragen und Abweichungen

Vorbereitung und Begleitung der erforderlichen Zeitfreigaben

Strukturierte Aufbereitung und fristgerechte Übergabe relevanter Zeitdaten

HR-Software und Prozessentwicklung

Mitwirkung bei der Einführung einer neuen HR-Software

• Unterstützung bei Datenpflege, Tests und Weiterentwicklung digitaler Abläufe
• Begleitung von Kolleginnen und Kollegen bei der Anwendung der neuen Lösung
• Mehr als nur ein Gehalt - gute Arbeit verdient gute Rahmenbedingungen

Ein vielseitiger Aufgabenbereich

• Personaladministration, Fortbildungsmanagement und Zeitwirtschaft
• Einblicke in die Personalprozesse einer Unternehmensgruppe mit vier Gesellschaften und rund 250 aktiven Mitarbeitenden
• Eine zentrale Rolle in Hünfeld mit kurzen Wegen zur Verwaltung der apraxon Gruppe

Sicherheit im Job und Balance in Deinem Leben

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

• familienfreundliche Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche)
• flexible Urlaubsgestaltung bei 31 Tagen Urlaub

Wertschätzung, die sich auch finanziell zeigt

attraktive Bezahlung inkl. Gehaltserhöhungen

steuerfreie monatliche Zuschüsse und weiterer attraktive Zusatzleistungen.

Je nach Qualifikation, Erfahrung und individueller Leistung ergibt sich ein attraktives Vergütungspaket zwischen 39.000 € und 54.000 € brutto jährlich für eine Vollzeitstelle. Bei entsprechender Entwicklung und Zielerreichung sind auch Jahresgehälter die darüber liegen realisierbar und möglich

Gesundheit und Vorsorge mit Mehrwert

• private Krankenzusatzversicherung ohne Gesundheitsprüfung
• betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheits Card Plus Vorteilswelt

Wertschätzung - keine Floskel, sondern im Alltag spürbar

Respektvoller Umgang, ehrliches Feedback und offene Kommunikation

echte Mitgestaltungsmöglichkeiten

• Kurze Entscheidungswege, persönlicher Austausch und Verlässlichkeit
• Eigene Projekte und Aufgabengebiete mit Verantwortung, die produktiv gehen und im Unternehmen tatsächlich genutzt werden
• Ein Unternehmen mitten in der Transformation, in dem du echten Gestaltungsspielraum hast
• Ein motiviertes Team, in dem du nicht in der Hierarchie verschwindest
• Was uns wichtig ist - Ihre Erfahrung und Persönlichkeit

Fachliche Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen

Erfahrung und persönliche Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen

Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Affinität fr Personalprozesse

Eigeninitiative und Interesse an Prozessverbesserungen

Sicherer Umgang mit Datev, personio und MS Office

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Einfach bewerben - persönlich kennenlernen

Der unkomplizierte Weg zu uns

Nicht perfekte Bewerbungsunterlagen sind entscheidend – sondern der persönliche Eindruck. Genau darauf freuen wir uns.

Online Bewerbung direkt hier und jetzt

Direkt über die Homepage die wichtigsten Informationen übermitteln und vorhandene Dokumente unkompliziert hochladen, egal ob als einzelne Uploads oder in einer Datei gesamt.

Einfach bewerben - persönlich Kennenlernen Bewerbung per E-Mail

• Einfach kurz vorstellen und die Unterlagen senden, die bereits vorhanden sind. Gemeinsam wird anschließend alles Weitere besprochen.
• E-Mail: jobs@apraxon.com
• Unser Bewerbungsprozess - vom ersten Kontakt bis zum Start in unserem Team

Einfach bewerben - persönlich Kennenlernen

Uns ist wichtig, dass beide Seiten ein ehrliches und gutes Gefühl füreinander entwickeln können. Deshalb setzen wir auf einen persönlichen, transparenten und praxisnahen Bewerbungsprozess – ohne unnötige Hürden.

1. Bewerbungseingang

Nach Eingang der Bewerbung erfolgt zeitnah eine persönliche Rückmeldung durch unser Recruiting-Team. Für einen ersten Austausch reichen bereits ein Lebenslauf und gerne relevante Nachweise oder Urkunden aus.

2. Erstes Kennenlernen per Videocall

Im ersten Vorstellungsgespräch nehmen wir uns Zeit für einen offenen Austausch per Videocall. Dabei geht es nicht nur um fachliche Themen, sondern vor allem darum, sich gegenseitig kennenzulernen, Fragen zu klären und ein erstes Gefühl füreinander zu bekommen – unkompliziert und für Sie flexibel in den aktuellen Alltag integrierbar.

3. Hospitation im echten Arbeitsalltag

Im Rahmen einer eintägigen Hospitation erfolgt ein realistischer Einblick in die tägliche Arbeit in unserem Unternehmen. So entsteht ein authentisches Gefühl für die Tätigkeit, das Team und die Zusammenarbeit im Alltag.

4. Persönliches Abschlussgespräch

Nach der Hospitation folgt ein persönliches Treffen zum weiteren Austausch, zur Klärung offener Fragen sowie zur Besprechung der Vertragsdetails und des möglichen Starts.

Noch Fragen ? - Ihr direkter Draht zu uns

Noch Fragen vorab ?

Offene Fragen, erster Austausch oder einfach ein persönliches Kennenlernen vor der Bewerbung – ein Anruf oder eine E-Mail genügt. Gemeinsam lässt sich alles unkompliziert und in Ruhe besprechen.

Saskia Thierenbach

Personalrecruiting

• Mobil 0151 65061618
• eMail s.thierenbach@apraxon.com

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Ich stimme zu, dass meine Angaben aus diesem Formular zur Beantwortung meiner Anfrage erhoben und verarbeitet werden. Die Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung der Anfrage gelöscht. Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per eMail an info@apraxon.com widerrufen. Detaillierte Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Bewerber

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