Sachbearbeitung Zentrale Beschaffung (m/w/d)

Universität Trier Trier

Mit Weitblick für Mensch und Gesellschaft: Die Universität Trier betreibt relevante Forschung und Lehre für Natur, Gesellschaft und eine nachhaltige Zukunft. Im Mittelpunkt stehen Innovation, Vielfalt und enge Kooperation in Forschung, Lehre und Wissenstransfer über fachliche und räumliche Grenzen hinweg. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, eine von Vielfalt und Toleranz geprägte familiäre Kultur und ein lebendiges akademisches Leben bieten Freiraum, persönliche Potenziale zu entfalten.

In der Abteilung I – Sachgebiet Zentrale Beschaffung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

(Entgeltgruppe 9a TV-L, 100 %, unbefristet)

Aufgaben

• Sie nehmen Aufgaben im Bereich der Zentralen Beschaffung, beispielsweise die Beschaffung von Geräten und Ausstattungsgegenständen, Dienstleistungen und anderen Bedarfen, wahr.
• Gegenstand der Tätigkeit ist die vergabe- und haushaltsrechtskonforme Bearbeitung und Umsetzung von Aufträgen zur Beschaffung unterschiedlicher Waren und Dienstleistungen für die Universität. Zu Ihren Aufgaben gehören:

Prüfung von Beschaffungsanträgen

Ermittlung von Rahmenvertragsoptionen

Vorbereitung und Umsetzung der Vergabeverfahren und Auftragsvergaben

Profil

verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrungen

sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Erfahrung mit SAP oder die Bereitschaft, sich diese durch Fort- und Weiterbildungen anzueignen

eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben Spaß an der Findung gemeinsamer Lösungen

Idealerweise verfügen Sie über

Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht, in der öffentlichen Finanzierung sowie im kameralen Rechnungswesen

Wir bieten

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie

flexible Arbeitszeitmodelle

ein umfangreiches Fortbildungsangebot

einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte

ein internationales, universitäres Arbeitsumfeld

• eine familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
• die Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
• vielfältige Hochschulsportangebote
• eine Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag

Corporate Benefits

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Universität Trier ist bestrebt, die Zahl ihrer Mitarbeiterinnen zu erhöhen und fordert Frauen nachdrücklich zu einer Bewerbung auf. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

MABL1_DE