Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Das Bistum Trier sucht für das Team Debitoren-, Kreditoren-, Anlagebuchhaltung (B 6.3.1) zum nächstmöglichen Termin eine*n:Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Datum

22. Mai 2026

Art bzw. Nummer

Referenznummer 26101

Ort

Bischöfliches Generalvikariat

• Mustorstraße 2
• 54290 Trier

Deutschland

im Bereich Buchhaltung. Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Vertretungsregelung Der Beschäftigungsumfang beträgt 32 Wochenstunden. Dienstort ist die Bürogemeinschaft am Standort Prüm.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einschließlich Buchung laufender Geschäftsvorfälle, Kontenabstimmung, Zahlungsabwicklung und Vorbereitung der Zahlläufe
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen unter Beachtung der geltenden Vorschriften

Überwachung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens

• Durchführung der Anlagenbuchhaltung (Erfassung, Zu- und Abgänge, Umbuchungen, Abschreibungen) ggf. Vorbereitung und Unterstützung von Anlageninventuren
• Erstellung von Spendenbescheinigungen unter Beachtung der steuerlichen und rechtlichen Vorgaben

Zuarbeit zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Anwendung vorgegebener Prozesse sowie Mitwirkung bei deren Weiterentwicklung
• Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten (z. B. eRechnung, SAP S/4HANA)
• Kommunikation mit Lieferanten im Rahmen der Rechnungsbearbeitung und zur Förderung standardisierter Prozesse
• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern im Rahmen der Aufgabenerledigung
• Übernahme weiterer vergleichbarer Tätigkeiten innerhalb der Abteilung B 6.3 bei Bedarf, insbesondere zur Sicherstellung des laufenden Betriebs bei personellen Engpässen.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse im Rechnungswesen

• Grundkenntnisse im Handels- und Steuerrecht
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP)
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung von Aufgaben im definierten Verantwortungsbereich.

Wir bieten

Fort- und Weiterbildung

• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) entsprechend der Entgeltgruppe 8
• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern und Jugendlichen im Rahmen unserer Präventionsordnung setzen wir voraus.
• Sie haben Interesse?
• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, in denen Sie uns Ihre Motivation und Qualifikation darlegen.
• Die Bewerbungen erbitten wir bis zum 15.06.2026 an
• bewerbungen@bistum-trier.de
• Bischöfliches Generalvikariat Trier,
• Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz,
• Mustorstraße 2,
• 54290 Trier
• Hinweis für interne Bewerber*innen: Bewerbungsunterlagen sollten mindestens einen aktuellen Lebenslauf enthalten. Sofern eine Schwerbehinderung vorliegt und Sie dies offenlegen möchten, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.